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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Porta Unternehmensgruppe – seit 1965 erfolgreich im Möbelbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Mensch-Möbel-Beziehungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und erste SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Die Immobilienabteilung der Porta Unternehmensgruppe betreut das gesamte Immobilienportfolio des Unternehmens, bestehend aus aktuell rund 119 Handelsstandorten und über 2 Mio. m² Mietfläche. Die Verwaltung erfolgt über die zentralen Bereiche Projektentwicklung (inklusive Expansion und Asset Management), Vertragsverwaltung (mit Liegenschaftsmanagement) sowie Bau und Facility Management. Zum Bestand zählen neben den Möbelhäusern von Porta und SB Möbel Boss auch interne Logistikzentren, Grundstücke sowie verschiedene externe Mieter aus unterschiedlichen Branchen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen die entsprechende Qualifikation mit.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert und treten dabei sicher sowie verbindlich auf.
- Sie verfügen über Verhandlungsgeschick bei der Vergabe von Handwerkerleistungen und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management gesammelt.
- Sie bringen erste SAP-Kenntnisse in der Rechnungsprüfung mit und sind sicher im Umgang mit MS 365 sowie einem CAFM-System.
- Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ und besitzen ausgeprägtes Organisationstalent.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen das gesamte Auftragswesen und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
- Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerkerleistungen, koordinieren deren Einsatz und überwachen die Ausführung.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, verarbeiten diese ordnungsgemäß weiter und verwalten Dienstleistungsbürgschaften sowie Gewährleistungsansprüche.
- Sie wirken aktiv an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit und stellen die qualitative Umsetzung sicher.
- Sie kommunizieren regelmäßig mit Möbelhäusern, Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Sie unterstützen das Vertragsmanagement, überwachen Laufzeiten und Budgets und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse im Facility Management bei.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option inklusive Home-Office Ausstattung.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung.
- Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung.
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie.
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
- Betriebliches Fahrradleasing.
- Ladesäulen für Ihr EAuto.
- Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unseren eigenen porta Restaurants.
- Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen.
Möchten Sie auch stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Mehr über unsere einzigartige porta-Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Aleyna Kahraman unter + 49 (5731) 609 863 gerne zur Verfügung.
Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG Bakenweg 16-20 32457 Porta Westfalica
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerberdaten elektronisch verarbeitet werden.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Porta Service & Beratungs & Co. KG
Kontaktperson:
Porta Service & Beratungs & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Porta Unternehmensgruppe und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Wenn du über Verhandlungsgeschick oder Organisationstalent verfügst, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich am Facility Management? Deine Leidenschaft und Motivation sollten in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porta Service & Beratungs & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Porta Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Koordination von Handwerkern oder der Rechnungsprüfung zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.