Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze bei Buchhaltungsprozessen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Möbelbranche.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Home-Office-Option und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Jeder einzelne Portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden Sie stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen!
Die Immobilienabteilung betreut das gesamte Immobilienportfolio, bestehend aus rund 119 Handelsstandorten und über 2 Mio. m² Mietfläche. Die Verwaltung erfolgt über die Bereiche Projektentwicklung (inklusive Expansion und Asset Management), Vertragsverwaltung (mit Liegenschaftsmanagement) sowie Bau und Facility Management. Bestandszahlen umfassen Möbelhäuser, interne Logistikzentren, Grundstücke und externe Mieter aus verschiedenen Branchen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Fachausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Immobilienbranche
- Praktische Kenntnisse im Immobilienbereich, insbesondere im Gewerbeimmobiliensegment
- Grundkenntnisse in SAP/REFX und in allen MS‑Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen sowie gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Aufgaben
- Vorrechnen von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Vorbereitung und Zuarbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Klärung von Mieter- und Objektkonten
- Kontrolle der Mieteingänge und Forderungsmanagement
- Überwachung der Einholung, Gültigkeit und Ausgabe von Mietsicherheiten
- Stammdatenerfassung und -pflege bei Mietvertragsverhältnissen
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Einspruchsbearbeitung
- Organisation von Abläufen zur Durchführung der Kernaufgaben
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und interne Fachabteilungen
- Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Option inkl. Ausstattung
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
- Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot via porta Trainings‑Akademie
- Corporate‑Benefits inkl. betrieblichem Fahrradleasing und E‑Auto‑Ladesäulen
- Vielseitige Kantine vor Ort
Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG
Die Porta Service & Beratungs GmbH & Co.KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Schulungsangebote und ein systematisches Onboarding, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und einen offenen Austausch zwischen Kollegen und Vorgesetzten pflegen.
Kontaktdaten:
Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
