Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Auftragswesen und koordiniere Handwerkerleistungen für spannende Projekte.
- Unternehmen: Porta Service & Beratungs GmbH – ein innovativer Arbeitgeber mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Schulungsangebote und ein systematisches Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbell-Beziehungen – seit 1965. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbell-Beziehungen!
Die Immobilienabteilung der Porta Unternehmensgruppe betreut das gesamte Immobilienportfolio des Unternehmens, bestehend aus aktuell rund 119 Handelsstandorten und über 2 Mio. m² Mietfläche. Die Verwaltung erfolgt über die zentralen Bereiche Projektentwicklung (inklusive Expansion und Asset Management), Vertragsverwaltung (mit Liegenschaftsmanagement) sowie Bau und Facility Management. Zum Bestand zählen neben den Möbelrahmen von Porta und SB Möbel Boss auch interne Logistikzentren, Grundstücke sowie verschiedene externe Mieter aus unterschiedlichen Branchen.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen das gesamte Auftragswesen und sorgen dafür, dass alle Abläufe verlässlich und termingerecht umgesetzt werden.
- Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerkerleistungen, koordinieren deren Einsatz und überwachen die Ausführung.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, verarbeiten diese ordnungsgemäß weiter und verwalten Dienstleistungsbürgschaften sowie Gewährleistungsansprüche.
- Sie wirken aktiv an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit und stellen die qualitative Umsetzung sicher.
- Sie kommunizieren regelmäßig mit Möbelhäusern, Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Sie unterstützen das Vertragsmanagement, überwachen Laufzeiten und Budgets und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse im Facility Management bei.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen die entsprechende Qualifikation mit.
- Sie handeln dienstleistungsorientiert und treten dabei sicher sowie verbindlich auf.
- Sie verfügen über Verhandlungsgeschick bei der Vergabe von Handwerkerleistungen und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management gesammelt.
- Sie bringen erste SAP-Kenntnisse in der Rechnungsprüfung mit und sind sicher im Umgang mit MS 365 sowie einem CAFM-System.
- Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ und besitzen ausgeprägtes Organisationstalent.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option inklusive Home-Office Ausstattung.
30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung.
Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung.
Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie.
Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
Betriebliches Fahrradleasing.
Ladesäulen für Ihr E-Auto.
Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unseren eigenen porta Restaurants.
Alle Benefits gemäß der innerbetrieblichen Vereinbarungen.
Mehr über unsere einzigartige porta-Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Karriereseite.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Aleyna Kahraman unter + gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerberdaten elektronisch verarbeitet werden.
Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG
Die Porta Service & Beratungs GmbH & Co.KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Schulungsangebote und ein systematisches Onboarding, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und einen offenen Austausch zwischen Kollegen und Vorgesetzten pflegen.
Kontaktdaten:
Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG Recruiting-Team
