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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, plan travels, prepare workshops, and support the reception.
- Arbeitgeber: Join a dynamic consulting firm helping family businesses thrive in various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, attractive salary, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and engaging tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or bachelor's degree; experience in administrative roles required.
- Andere Informationen: Apply with your CV as a single PDF via email.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d) in Voll-/ Teilzeit.
Als agile, dynamisch wachsende, inhabergeführte Unternehmensberatung mit Standorten in Hamburg und Porta Westfalica helfen wir mittelständischen Familienunternehmen, aus den Bereichen Automotive, Motorsport, Luftfahrt, Maschinenbau..., durch leicht anwendbare und direkt in die Praxis umsetzbare Methoden, Erträge nachhaltig zu steigern, Wachstum langfristig zu gewährleisten und damit die Zukunft des Unternehmens zu sichern. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind Lean Management, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Automatisierung, Digitalisierung und Qualifizierung.
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
- Höfliche und freundliche Umgangsformen sowie sicheres Auftreten
- Persönliches Engagement und Freude an Ihrer Arbeit
Das erwartet Dich:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, z.B. Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung), Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Unterstützung der Telefonzentrale
- Flache Hierarchie mit einem offenen und unkomplizierten Umgang
- Wir fördern unsere Mitarbeiter gezielt durch unsere eigene Akademie, interne und externe Seminare
- Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, zeitgemäßes Arbeitszeitmodell, weitere Sozialleistungen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF (eine Datei) per E-Mail an karriere@progemma.com.
Deine Ansprechpartnerin: Sandra Schmidt, Leitung Backoffice, Schalksburgstraße 4, D-32457 Porta Westfalica, Tel.: +49 (0) 571 392 732 - 00, E-Mail: karriere@progemma.com, www.progemma.com
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Porta Westfalica
Kontaktperson:
Porta Westfalica HR Team
karriere@progemma.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmensberatung und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Themen Lean Management, Projektmanagement und Prozessoptimierung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Bereiche zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen ein, wie du das Backoffice unterstützen kannst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Besuche die Website von Progemma, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Bürofachkraft unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell gestaltest und alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Senden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Porta Westfalica vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner Berufserfahrung und deinen Stärken. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Kunden und Kollegen ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, hervorhebst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige dein persönliches Engagement für die Position. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten hat, sondern auch Freude an der Arbeit und am Team hat.
