Auf einen Blick
- Aufgaben: Besuche empfangen, Telefonzentrale verwalten und administrative Aufgaben erledigen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das führende Marken im Bereich Türen repräsentiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem unterstützenden Team mit modernen Tools.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem soliden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, gute Computerkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Portabri SA est le représentant officiel pour le canton de Neuchâtel de la marque HÖRMANN, leader en Europe pour tout type de portes, portes de garage, portes industrielles, portes d'entrée, portes d'intérieur, portails et systèmes automatiques. Notre entreprise s'illustre par son dynamisme et son savoir-faire acquis par des années d'expérience, enrichi de nombreuses références.
Pour renforcer notre effectif, nous mettons au concours un poste d'Assistante.
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs.
- Gestion de la centrale téléphonique.
- Traitement du courrier et diverses tâches administratives générales.
- Etablissement, saisie et suivi des offres.
- Etablissement et gestion des factures clients.
- Comptabilisation et suivi des factures créancières.
- Tenue de la comptabilité générale.
- Etablissement des salaires mensuels.
- Soutien administratif à la direction.
Atout : connaissance programme Winbiz.
Votre profil :
Expérience : Pratique confirmée de l'assistance, idéalement acquise dans le secteur de la construction.
Compétences : Excellente orthographe, aisance avec les outils informatiques et capacité à comprendre le vocabulaire technique lié au domaine d'activité.
Qualités requises : Rigueur administrative, réactivité face aux urgences, sens de l'organisation, excellentes qualités relationnelles et grande discrétion.
Conditions d'engagement :
Lieu de travail : Cressier NE
Entrée en fonction : Tout de suite ou à convenir
Taux d'activité : 50-60%
Nous vous offrons :
Environnement dynamique : Un poste varié au sein d'une entreprise solide.
Autonomie : Des responsabilités et de l'indépendance dans la gestion quotidienne de vos tâches.
Ambiance de travail : Intégration dans une équipe à taille humaine, motivée et axée sur l'entraide.
Outils modernes : Des équipements informatiques et des logiciels performants pour faciliter votre quotidien.
Conditions d'emploi : Des prestations sociales de qualité, une rémunération supérieure à la CCT et à la hauteur de vos compétences.
Assistante Arbeitgeber: Portabri SA
AssistantePortabri SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Cressier NE bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Verantwortung ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich zu entfalten und gleichzeitig von attraktiven Sozialleistungen und einer überdurchschnittlichen Vergütung zu profitieren. Die moderne Ausstattung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen AssistantePortabri SA zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistente interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Portabri SA und deren Produkte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich zur perfekten Assistente machen.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle Informationen klar und präzise sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistente bei Portabri SA? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, reiche sie bitte direkt über unsere Website ein. So hast du die besten Chancen, uns zu beeindrucken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Portabri SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Portabri SA und die Marke HÖRMANN. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, damit du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite deine Antworten vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Denke an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Reaktionsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit dem Programm Winbiz hast, erwähne das unbedingt! Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und mit den gängigen IT-Tools vertraut bist.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du während des Interviews möglicherweise eine praktische Aufgabe erhältst, wie z.B. das Erstellen eines fiktiven Angebots oder das Bearbeiten von Dokumenten. Übe solche Aufgaben im Voraus, um sicherer aufzutreten.
