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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Lohnläufe, Absenzmanagement und Unterstützung in der Pensenplanung.
- Arbeitgeber: Innovative Berufsfachschule mit über 1100 Lernenden.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Tätigkeiten in einem motivierten Team und moderne Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulbetrieb aktiv mit und entwickle digitale Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem lebhaften Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bildungszentrum für Wirtschaft in Weinfelden ist eine innovative Berufsfachschule mit mehr als 1100 Lernenden der kaufmännischen Grundbildung und Berufsmaturität. Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per 1. Februar 2026 eine/n.
Ihr Aufgabenbereich:
- Monatliche Lohnläufe anhand Pensen- und Lektionenmeldungen sowie Spesenabrechnungen
- Lektionenbuchhaltung
- Absenzmanagement (Stellvertretungen, Krankheit/Unfall, Mutterschaft/Militär)
- Diverse Statistiken für Jahresabschlüsse, Bildungsstatistiken, Aus- und Rückblicke
- Unterstützung in der Pensenplanung und -zuteilung unserer Lehrpersonen
- Weitere Aufgaben nach Eignung und Notwendigkeit
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld; von Vorteil im Schulwesen
- Weiterbildung zum/zur Personalassistent/in oder HR-Fachmann/-frau
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, besonders Excel
- Flair für digitale Prozesse und deren Entwicklung (z. B. Sharepoint online)
- Fähigkeit zum vernetzten und bereichsübergreifenden Denken
Vorteile:
- Mitwirken in einem lebhaften und modernen Schulbetrieb
- Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach der Verordnung Besoldung und Rechtsstellung des Staatspersonals des Kantons Thurgau.
Herr Christian Mühlemann, Leiter Schulsekretariat Grundbildung, beantwortet gerne Ihre Fragen.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich online bis Dienstag, 23. Dezember 2025.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalwesen Arbeitgeber: Portal Kanton Thurgau
Kontaktperson:
Portal Kanton Thurgau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Gespräch! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Personalwesen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Personalwesen bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im kaufmännischen Umfeld oder im Schulwesen. Wir wollen wissen, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Portal Kanton Thurgau vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Bildungszentrum für Wirtschaft in Weinfelden zu recherchieren. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Ausbildung an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohnläufen, Absenzmanagement oder Statistiken zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.