Verwaltungsfachwirt/-in / Verwaltungswirt/-in / Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d)

Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit – kurz: LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz. Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld und aus dem Stall auf den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend zur Seite.

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für Themen zuständig ist, die uns alle betreffen
• Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit
• Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sie sind als Bearbeiter/in im Bereich des Qualitätsmanagements an der Optimierung von Arbeitsabläufen, der Qualitätsverbesserung von Dienstleistungen und Produkten für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Verwaltungshandeln beteiligt und mit deren Weiterentwicklung und Verbesserung betraut. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und inhaltliche Abstimmung von Dokumenten mit Blick auf die gesamtbehördliche Steuerung sowie die Dokumentenlenkung mittels der Software roXtra. Sie bereiten Besprechungen des Qualitätszirkels sowie der Qualitätsmanagement-Auditoren fachlich vor- und nach. Sie kommunizieren mit den Führungskräften und beraten die Behördenleitung und Abteilungen. Ihnen obliegt die Umsetzung der DIN ISO 9001:2015 für die Koordinierung von Zertifizierungen, Akkreditierungen und Audits. Weiterhin gehören die Organisation und Durchführung von abteilungsübergreifenden Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen inklusive der Berichterstattung an das Ministerium zu Ihren Aufgaben.

Sie nehmen weiterhin die Funktion der/des Datenschutzbeauftragten des LAVES wahr und wirken auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften hin. Hierbei fungieren Sie als direkte/r Ansprechpartner/in in sämtlichen datenschutzrechtlichen Fragestellungen. Sie beraten aktiv Mitarbeitende bzw. Organisationseinheiten bzgl. der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, kontrollieren die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und entwickeln mit den Organisationseinheiten gemeinsam Verbesserungsmöglichkeiten bzw. Handlungsoptionen. Sie wirken hierüber hinaus bei der Einführung von Datenverarbeitungsverfahren oder dem Abschluss von Dienstvereinbarungen mit, gehen datenschutzrechtlichen Hinweisen nach, beurteilen diese rechtlich und treffen ggf. hieraus folgende Entscheidungen. Des Weiteren bereiten Sie Schulungen und Informationsveranstaltungen zum Thema Datenschutz vor und führen diese eigenständig durch. Die gemeinsame Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemeinsam mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten rundet ihren spannenden Aufgabenbereich ab mit dem Sie einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Dokumentationspflichten leisten. Eine Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

Sie besitzen die Fähigkeit zur eigenständigen Gesprächs- und Verhandlungsführung mit Dezernats-, Abteilungs-, Instituts- und Behördenleitung. Sie sind in besonderer Weise teamfähig und in der Lage, komplexe Sachverhalte allein und im Team zu bearbeiten, sachgerechte Entscheidungen zu treffen sowie termingebundene Arbeitsabläufe organisieren zu können. Verfügen Sie zudem über Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten, dann sind Sie die/der Richtige für diese Aufgabe. Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in fachspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten, gegebenenfalls erforderliche Fortbildungen zu absolvieren, ganztägige Dienstreisen (auch an auswärtige LAVES Standorte) wahrzunehmen und bei der Ausbildung der verschiedenen Ausbildungszweige des LAVES mitzuwirken.

Erforderlich für Ihre Bewerbung sind folgende Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Laufbahngruppe „Allgemeine Dienste“ (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II
• mind. 2-jährige berufliche Erfahrungen in der Landesverwaltung eines Bundeslandes oder einer vergleichbaren Organisationseinheit der öffentlichen Hand

Wünschenswert sind folgende Qualifikationen

• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Datenschutzes
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Qualitätsmanagements
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardprogramme (Outlook, Word, Excel)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Für Rückfragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Behrendt, 0441 57026-104 zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren richten Sie bitte an Herrn Peters, Tel.: 0441 57026-201. Für Auswahlverfahren relevante Datenschutzrechtliche Informationen für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie hier.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landes Niedersachsen oder per E-Mail an bewerbungen@laves.niedersachsen.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte – mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, sofern Sie derzeit bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind– unter oben angegebener Verfahrenskennziffer und der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an das Niedersächsische Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES). Als Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte neben Ihrem Anschreiben einen tabellarischen Lebenslauf, den Nachweis der geforderten Qualifikation sowie eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis.