Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Verwaltung im Institut.
- Unternehmen: Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit – ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Gesundheits- und Verbraucherschutz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit – kurz: LAVES – arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz. Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz „vom Feld und aus dem Stall auf den Tisch“. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld.
- Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- 30 Tage Urlaub.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit.
- Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsmanagement.
- Umfangreiche Hospitationsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
Sie sind Teil eines engagierten Verwaltungsteams, das sich der Belange der Institutsmitarbeitenden am Standort Braunschweig annimmt. Als Sachbearbeiter/-in der Institutsverwaltung am Standort Braunschweig erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs beitragen. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Buchhaltung für den Institutsstandort Braunschweig. Hier übernehmen Sie die Bearbeitung von Auszahlungen und Einnahmen sowie die zugehörigen Vorgänge im Kassensystem des Landes Niedersachsen, dem Haushaltswirtschaftssystem (HWS). Hierzu prüfen Sie Rechnungen auf deren sachliche und rechnerische Richtigkeit und klären Rückfragen. Sie erstellen zudem eigenständig Rechnungen und Kostenfestsetzungsbescheide. Darüber hinaus klären Sie Vorschüsse und Verwahrungen und bearbeiten gelegentlich Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Sie erfassen Anlagen, Geräte und sonstiges Inventar in Inventarlisten und führen die elektronische Anlagenbuchhaltung. In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung übernehmen Sie außerdem liegenschaftsverwaltende Aufgaben, organisieren und koordinieren Wartungsarbeiten und wirken an der Bewirtschaftung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel des Standorts mit. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Die Fähigkeit, die anfallenden Aufgaben eigenständig sowie im Team sorgfältig zu bearbeiten.
- Zuverlässigkeit und ein gutes mathematisches Grundverständnis.
- Gutes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches sowie sicheres Auftreten.
Erforderlich für Ihre Bewerbung sind folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungs- / Angestelltenlehrgangs I oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder andere vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r oder andere vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
Wünschenswert sind folgende Qualifikationen:
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, Excel, Outlook).
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
- Kenntnisse im Umgang mit dem Haushaltswirtschaftssystem (HWS) des Landes Niedersachsen oder anderen Institutionen des öffentlichen Dienstes.
- Bereitschaft zur Hospitation und zur Teilnahme an Fortbildungen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen der Bewerbung einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei. Das LAVES strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten beziehungsweise von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Für Rückfragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Tegetmeier, Tel: 0531 6804-322, zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Portal Niedersachsen
Der Niedersächsische Landesbetrieb für Wasserwirtschaft, Küsten- und Naturschutz (NLWKN) bietet Ihnen als Chemielaborant/in in der Betriebsstelle Meppen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster technischer Ausstattung. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Erholungsurlaub, einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden und gezielten Fortbildungsangeboten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem schätzen wir Vielfalt und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und soziale Kompetenz setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Portal Niedersachsen
Wenn du auf der Website von Portal Niedersachsen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Portal Niedersachsen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Portal Niedersachsen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
