Team- /Büroassistenz (m/w/d)

Team- /Büroassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und Buchhaltung.
  • Arbeitgeber: PORTALEUM ist ein familiengeführtes Unternehmen für Tierbestattungen in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines bedeutungsvollen Unternehmens mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet 4-6 Stunden Arbeit pro Tag.

PORTALEUM ist die einzige Tierbestattung mit einem eigenen Haustierkrematorium in Berlin. Wir sind als familiengeführtes Unternehmen seit über 15 Jahren und heute mit 10 Mitarbeitern erfolgreich tätig.

Wir suchen einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) für vorbereitende Buchhaltung mit Berufserfahrung.

  • sofort, unbefristet und Teilzeit (4-6 Stunden/Tag)
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, besonders mit Excel und Outlook

Team- /Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Portaleum Haustierkrematorium GmbH Berlin

PORTALEUM bietet als familiengeführtes Unternehmen in Berlin nicht nur eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Bereich der Tierbestattung, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen und respektvollen Umfeld.
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Kontaktperson:

Portaleum Haustierkrematorium GmbH Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team- /Büroassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Tierbestattungsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Sensibilität und den Respekt hast, die in diesem Bereich erforderlich sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Buchhaltung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung umgegangen bist und welche Software du verwendet hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über MS Office, insbesondere Excel und Outlook, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Excel-Tabelle oder eine Outlook-Funktion erklären, um deine Kompetenz zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du gut ins Team passt und offen für Zusammenarbeit bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- /Büroassistenz (m/w/d)

Büroorganisation
Vorbereitende Buchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
MS-Office Kenntnisse
Excel-Fähigkeiten
Outlook-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Zeitmanagement
Detailgenauigkeit
Vertraulichkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über PORTALEUM und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Tierbestattung und das Krematorium zu erfahren. Dies hilft dir, dein Interesse und Verständnis im Bewerbungsschreiben zu zeigen.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung sowie deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Team- / Büroassistenz geeignet bist. Hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei PORTALEUM.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Portaleum Haustierkrematorium GmbH Berlin vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Stelle in der vorbereitenden Buchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da PORTALEUM ein familiengeführtes Unternehmen ist, wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen, und betone, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von PORTALEUM, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

Team- /Büroassistenz (m/w/d)
Portaleum Haustierkrematorium GmbH Berlin
Standort: Berlin
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