Office Manager:in NPO

Office Manager:in NPO

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitgliedern, Organisation von Events und Pflege der Kommunikationskanäle.
  • Arbeitgeber: Engagiertes Beratungsunternehmen für Non-Profit-Organisationen in Bern.
  • Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, wertschätzendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Talente in einem motivierten Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration, Kommunikationstalent in Deutsch und Französisch.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Personalvermittlung & Beratung | Gesamtheitliche Lösungen zum Thema Diversität/Vielfalt im Unternehmen, für mehr Effizienz, Nutzen und Nachhaltigkeit…

Für unsere Kundin, ein Beratungsunternehmen für Non-Profit-Organisationen suchen wir SIE als engagierte

Sie sind ein Administrations- und Kommunikationsprofi mit organisatorischem Flair und Marketing-Affinität, Allrounderqualitäten und Sprachgewandtheit in Deutsch und Französisch. Sind Sie bereit für eine abwechslungsreiche Herausforderung und die Betreuung diverser Verbandsorganisationen zu übernehmen?

Dies sind Ihre Aufgaben:

  • Mitglieder-Betreuung, Mitgliedermanagement, CRM-Pflege und Kommunikation
  • Organisation von Events und Anlässen
  • Betreuung der Kommunikationskanäle und Social Media
  • Entwicklung und Verbreitung von Dienstleistungen und Weiterbildungsangeboten
  • Administrative Mitwirkung im Bereich Arbeitsprozesse, Rechnungswesen und Korrespondenz
  • Kaufmännischer Background, betriebswirtschaftliche Weiterbildung ist ein Plus
  • 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Kommunikationstalent in Deutsch und Französisch
  • Freude an der Verbandsarbeit, aufgeschlossene Persönlichkeit und eine selbständige, effiziente Arbeitsweise

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, wo Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Talente mit grosser Eigenverantwortung einbringen können. Freuen Sie sich auf ein kleines, motiviertes Team, das gerne in der Stadt Bern zusammenarbeitet und Wertschätzung gross schreibt.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Überlegen Sie nicht lange und melden Sie sich noch heute.

Wir freuen uns auf Sie.

Lauterbrunnen, Berne, Switzerland 2 weeks ago

Bern-Mittelland, Berne, Switzerland 6 days ago

Mattstetten, Berne, Switzerland 3 days ago

SachbearbeiterIn Administration / Empfang

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 80 – 100%

Mitarbeiter*in Kasse/Kundendienst (m/w/d) 80%

Mattstetten, Berne, Switzerland 3 days ago

Mitarbeiter:in Innendienst D/I 80-100% (a)

Siedlung Berna, Berne, Switzerland 3 weeks ago

Bern-Mittelland, Berne, Switzerland 1 week ago

Bern-Mittelland, Berne, Switzerland 1 week ago

Mitarbeiter*in Blumen/Pflanzen/Kundendienst

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Office Manager:in NPO Arbeitgeber: PORTFOLIA GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Nachhaltigkeit fördert. Als Teil eines kleinen, motivierten Teams in Bern haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll auszuschöpfen und aktiv zur Weiterentwicklung von Non-Profit-Organisationen beizutragen. Wir legen großen Wert auf Wertschätzung, Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, sodass Sie nicht nur Ihre Talente einbringen, sondern auch wachsen können.
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Kontaktperson:

PORTFOLIA GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager:in NPO

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, in sozialen Medien oder bei informellen Treffen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verbandsarbeit zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in NPO

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Marketing-Affinität
Mitglieder-Betreuung
CRM-Pflege
Eventorganisation
Social Media Management
Entwicklung von Dienstleistungen
Administrative Mitwirkung
Rechnungswesen
Korrespondenz
Betriebswirtschaftliches Wissen
Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse
Selbständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Mitgliederbetreuung und im Kommunikationsbereich. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen klar und übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich zeitnah kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PORTFOLIA GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über die Non-Profit-Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Französisch demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten

Erzähle von konkreten Erfahrungen, in denen du erfolgreich Events organisiert oder Mitgliedermanagement betrieben hast. Zeige, wie du Multitasking meisterst und dabei den Überblick behältst.

Sei du selbst

Die Organisation sucht nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Verbandsarbeit. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!

Office Manager:in NPO
PORTFOLIA GmbH
Standort: Bern
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