Die Portfolio Control GmbH ist eines der führenden Multi Family Offices und Kapitalmarkthaus im Alpenraum. Wir bieten vermögenden Privatpersonen, Unternehmern, mittelständischen Unternehmen, Stiftungen und professionellen Sportverbänden/-vereinen Unterstützung bei der Steuerung und dem Controlling von Vermögen und Verbindlichkeiten. Neben dem privaten Vermögensportfolio betrachten wir auf der Basis des ganzheitlichen Beratungsansatzes das bestehende Unternehmen als wesentlichen Bestandteil des Vermögens und bieten umfangreiche Leistungen zur Optimierung von Haftungs- und Finanzierungsstrukturen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Buchung und Kontrolle von Wertpapiertransaktionen
- laufende Überwachung von Portfolien auf Einhaltung getroffener Vereinbarungen und korrekte Verbuchung von Entgelten
- Erstellung von Mandanten-Reportings und individuellen Auswertungen
- vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
- Korrespondenz mit Mandanten, Banken und Steuerberatern
- Schriftverkehr der laufenden Miet- und Objektverwaltung
- Erstellung und Prüfung der Nebenkostenabrechnungen
- Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Hausmeister der Immobilien
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Allgemeine Aufgaben im Bereich des Multi-Family-Offices
Unsere Anforderungen:
- Berufsausbildung: Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen und Erfahrungen in folgenden Bereichen von Vorteil
- Wertpapierbuchungen / geschlossene Fonds / Kreditsachbearbeitung (Marktfolge)
- Erfahrung in kaufmännischer Eigentümer Hausverwaltung
- strukturierte / selbstständige / sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office 365
- freundliches Auftreten
Arbeitszeit:
Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung
Wir bieten:
- leistungsgerechte Bezahlung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- die Möglichkeit das volle Leistungsspektrum von Finanzdienstleistungsunternehmen kennenzulernen
- ein professionelles Team aus motivierten Fachleuten und flachen Hierarchien
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