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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Kreative Corporate Finance Boutique mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und steiler Karrierepfad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einem dynamischen Umfeld mit Sinn.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Skills.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Austauschformate.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das Office Management und die interne Organisation des Leipziger Standorts
- Unterstützung des Teams in der operativen Projektarbeit und bei klassischen Sekretariatsaufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebs- und Marketingaktivitäten wie Events, Mailing und Social Media
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung von Abrechnungen und kleineren Analysen
Dein Werkzeugkasten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Social Media Tools
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise – auch in wechselnden Situationen
- Optional: eine abgeschlossene Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
Deine Benefits
- Modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Karrierepfad mit steiler Lernkurve für Generalisten
- Duz‑Kultur, flache Hierarchien und eine Arbeit mit Sinn (Purpose)
- Regelmäßige Team‑Retrospektiven und Austauschformate
- Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltung im Alltag einer wachsenden Corporate Finance Boutique
Werde Teil unseres Teams! Klingt die Aufgabe spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb Dich trotzdem – wir sind gespannt auf Dich!
TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER LEIPZIG (m/w/d) Arbeitgeber: Portus Corporate Finance GmbH
Kontaktperson:
Portus Corporate Finance GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER LEIPZIG (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER LEIPZIG (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Duz-Kultur identifizieren können.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Teamassistenz/Office Manager wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Kreativität zählt: Wenn du bei der Gestaltung deines Anschreibens kreativ wirst, bleibt es uns besser im Gedächtnis. Denk daran, dass wir ein modernes und kreatives Arbeitsumfeld bieten – zeig uns, dass du dazu passt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Portus Corporate Finance GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und finde heraus, was das Team in Leipzig besonders macht. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Team- und Serviceorientierung sowie dein Organisationstalent zeigen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du mitarbeiten könntest.