Supply Chain Master Data Planner

Der Supply Chain Master Data Planner ist hauptsächlich verantwortlich für die Genauigkeit, Wartung und Governance der planungsbezogenen Artikelstammdaten in den unterstützten Lagern und Produktlinien. Die Rolle bearbeitet neue Teile- und Artikelanfragen, pflegt Planungsparameter und Lieferbeziehungen, führt geplante Artikelplanungsprüfungen durch und schließt genehmigte Systemaktualisierungen auf Anfrage, wöchentlich und vierteljährlich ab.

Als sekundäre Verantwortung bietet die Rolle Unterstützung bei der Bedarfsplanung für zugewiesene Artikel oder Portfolios. Dies umfasst die Überprüfung von Bestands- und Bestellabweichungen, die Unterstützung bei der Lösung von Engpässen und die Bereitstellung von Abdeckung während Arbeitslastspitzen oder Abwesenheiten von Planern. Die Rolle arbeitet eng mit der Supply Planning, Demand Planning, Produktmanagement, Einkauf, Betrieb, Kundenservice, Informationstechnologie und anderen Geschäftspartnern zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten

Stammdaten und Artikelsetup

• Bearbeitung neuer Teilenummernanfragen und Bestätigung, dass erforderliche Planungs-, Beschaffungs-, Lager- und Artikelattribute vor der Systemeinrichtung vollständig sind.
• Bearbeitung von Änderungsmitteilungen für Artikel und genaue Umsetzung genehmigter Änderungen innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens.
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Artikelplanungsunterlagen und verwandten Systemeinstellungen für unterstützte Lager und Produktlinien.
• Pflege von Lieferbeziehungen für Vertriebsartikel und Validierung, dass die richtigen Quelle- und Zielstandorte zugewiesen sind.
• Aktualisierung der Planungszeitfenster nach Bedarf oder auf genehmigte Anfrage.
• Aktualisierung von ABC-Codes und verwandten Planungsklassifikationen basierend auf genehmigten Kriterien und Überprüfungsplänen.
• Abschluss genehmigter Stammdaten- und Planungsparameteraktualisierungen, die auf Anfrage, wöchentlich oder vierteljährlich erfolgen.

Überprüfung und Validierung der Planungsparameter

• Durchführung von M10-, MX0- und C80-Artikelplanungsprüfungen und Korrektur oder Eskalation unvollständiger, inkonsistenter oder ungenauer Einstellungen.
• Validierung der Beschaffungseinrichtung, einschließlich Kauf-, Job-Shop- und Vertriebsmethoden, und Koordination von Korrekturen mit den entsprechenden Teams.
• Überprüfung der Zuweisungen von Planern, Käufern, Lagern, Vorlaufzeiten, Bestellmethoden und Lieferbeziehungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Identifizierung von Planungsproblemen, die durch fehlende oder falsche Stücklisten, Routen, Beschaffungs- oder Artikelparameter verursacht werden, und deren Meldung an das verantwortliche Team.
• Bestätigung, dass Systemänderungen die genehmigte Geschäftsentscheidung unterstützen und keine unbeabsichtigten Auswirkungen auf die Versorgung, den Bestand oder die Bestellplanung verursachen.

Governance und Kontrollen der Stammdaten

• Pflege eines klaren Anfrage-Queues und Änderungsprotokolls, einschließlich Anforderer, Genehmigung, Wirksamkeitsdatum, abgeschlossene Aktion und Status.
• Durchführung routinemäßiger Datenqualitätsprüfungen und Abstimmung von Artikelplanungsunterlagen über Lager, Berichte und verwandte Systeme.
• Untersuchung von Stammdatenabweichungen, Bestimmung der geeigneten Korrekturmaßnahmen und Koordination der Lösung mit den Geschäftsinhabern.
• Pflege von Prozessdokumentationen, Standardarbeitsanweisungen, Vorlagen und Referenzdateien für wiederkehrende Stammdatenaktivitäten.
• Unterstützung interner Kontrollen durch Beibehaltung erforderlicher Genehmigungen und Nachweise für wesentliche Systemänderungen.
• Überwachung wiederkehrender Fehler und Empfehlung präventiver Verbesserungen, Validierungsregeln oder Automatisierungsmöglichkeiten.

Geschäftskoordinierung und Berichterstattung

• Koordination von Pinghu-Bestellanforderungen und verwandten Artikel- oder Beschaffungseinrichtungsaktivitäten, wenn zugewiesen.
• Vorbereitung oder Unterstützung des PO-Überprüfungsberichts und des Berichts über offene Verkaufsbestellungen gemäß dem vereinbarten Zeitplan.
• Bereitstellung von Statusupdates zu offenen Stammdatenanfragen, alternden Artikeln, wiederkehrenden Ausnahmen und abgeschlossenen regelmäßigen Überprüfungen.
• Kommunikation von Systemänderungen und erwarteten Planungswirkungen an Supply Planning, Produktmanagement, Demand Planning, Einkauf, Betrieb und Kundenservice.
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Überprüfungen, wenn Artikelsetup, Beschaffung, Überrisiko, Mindestbestellmenge oder Planungsparameter Klarstellung erfordern.

Sekundäre Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Bedarfsplanung

• Bereitstellung von Planungsunterstützung für eine zugewiesene Gruppe von gemeinsamen SKUs, Produktlinien oder Kundenportfolios basierend auf der Teamarbeitslast und den Geschäftsprioritäten.
• Überprüfung des Bestandsausblicks, offener Bestellungen, Engpässe, Rückstände, überschüssiger Bestände und verwandter Planungsabweichungen für zugewiesene Artikel.
• Freigabe und Überwachung von Spike-Bestellungen und Unterstützung einer zeitnahen Nachverfolgung von Bestellabweichungen.
• Unterstützung von SBU- und Versorgungsüberprüfungen durch Koordination mit der Bedarfsplanung zu Prognoseänderungen, Überrisiken, Mindestbestellmengen und Überlegungen zum Produktlebenszyklus.
• Überprüfung, ob die Nachfrage durch Bestellungen, Arbeitsaufträge, Transfers, Job-Shop oder Vertriebsversorgung unterstützt werden sollte, und Beseitigung von Einrichtungsbedenken, wenn erforderlich.
• Unterstützung bei der Überprüfung von Bestellungen, Arbeitsaufträgen und Transfers für zugewiesene Artikel und Bereitstellung von Backup-Abdeckung für andere Planer, wenn erforderlich.
• Antwort auf interne Anfragen bezüglich der Verfügbarkeit von Artikeln, Planungsstatus und Versorgungsengpässen oder Weiterleitung der Anfrage an den verantwortlichen Planer.

Kontinuierliche Verbesserung

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Genauigkeit der Stammdaten, der Bearbeitungszeit von Anfragen, der Planungsstabilität und der funktionsübergreifenden Übergaben.
• Unterstützung der Entwicklung von Datenqualitätsmaßnahmen, Service-Level-Zielen und regelmäßigen Überprüfungsplänen.
• Teilnahme an Systemtests, Prozessänderungen und Implementierungsaktivitäten, die die Artikelplanung oder Stammdaten betreffen.
• Cross-Training von bestimmten Teammitgliedern zu kritischen Stammdatenprozessen und Beibehaltung von Backup-Verfahren für die Geschäftskontinuität.

Anforderungen

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Operations Management, Informationssystemen, Datenmanagement, Logistik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige relevante Erfahrung.
• Erfahrung im Stammdatenmanagement, Artikelsetup, Supply Chain Planung, Bestandsmanagement, Materialplanung oder einer verwandten Funktion.
• Erfahrung in der Arbeit mit ERP-, MRP-, Artikelstamm-, Bestandsplanungs- oder Auftragsverwaltungssystemen.
• Starke Excel- und Datenanalysefähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, große Datensätze zu überprüfen und Ausnahmen zu identifizieren.
• Fähigkeit, Genehmigungsanforderungen zu befolgen, genaue Dokumentationen zu führen und detaillierte Systemaktualisierungen konsequent abzuschließen.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, über mehrere Funktionen und Standorte hinweg zu koordinieren.
• Fähigkeit, wiederkehrende Zeitpläne, Ad-hoc-Anfragen, konkurrierende Prioritäten und zeitkritische Probleme zu verwalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Governance von Stammdaten, Produkt- oder Artikel-Lebenszyklusmanagement, Datenqualität oder ERP-Datenpflege.
• Erfahrung in der Unterstützung von Automobilnachmarkt, Fertigung, Distribution oder mehrstandortübergreifenden Lieferketten.
• Kenntnisse über Planungsparameter, Beschaffungsmethoden, Lieferbeziehungen, Vorlaufzeiten, Bestellrichtlinien, Stücklisten und Routen.
• Erfahrung mit der Einrichtung neuer Artikel, Änderungssteuerungs-Workflows, regelmäßigen Datenprüfungen und Berichterstattung über Planungsabweichungen.
• Vertrautheit mit der Bedarfsplanung, dem Management von Engpässen, Bestellungen, Arbeitsaufträgen, Transfers und der Berichterstattung über den Bestandsausblick.