Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

Bad Salzuflen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das den stationären Einzelhandel revolutioniert.
  • Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viele Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte das Einkaufserlebnis für Kunden mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Einkaufen. Einfach. Besser. Machen.

  • Werden Sie Teil von
  • POS TUNING

POS TUNING ist der weltweit tätige Spezialist für den Point of Sale.

Unsere Vision des „glücklichen Shoppers“ ist unser Antrieb und unsere Motivation, Einkaufen einfach besser zu machen.

Wir automatisieren und digitalisieren den stationären Einzelhandel, um Zeit für das Wichtigste zu schaffen: den Kunden.

Mit vielen Innovationen und strategischen Entwicklungen stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Qualität, Professionalität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

  • Ihre Aufgaben
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besuchende
  • Annahme und Weiterleitung nationaler und internationaler Telefonate
  • Übernahme allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Betreuung von Besuchsterminen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Rechnungswesens sowie weiterer Fachabteilungen nach Bedarf
  • Ihr Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
  • Sie behalten auch bei wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Anliegen den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind wünschenswert

Benefits

  • 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit
  • Wertkonto, auf dem Mehr- und Minderarbeit erfasst wird
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien
  • Parkplätze auf dem Gelände und eine gute Verkehrsanbindung
  • Ladesäulen für E-Fahrzeuge zur privaten Nutzung
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Frisches Obst zur kostenfreien Verfügung
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Freitagsgrillen, Teambuildingmaßnahmen)
  • Vergünstigungen im Gesundheitswesen und bei Freizeitaktivitäten
  • Nutzung von Corporate Benefits (Rabattangebote)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Jahreszielgespräch einmal pro Jahr, bei dem auch Schulungswünsche geäußert werden können
  • Möglichkeit einer Jahresendprämie

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: POS TUNING

POS TUNING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch eine wertschätzende Duz-Kultur und flache Hierarchien fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßigen Mitarbeiterevents und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstützt.

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Kontaktdaten:

POS TUNING Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von POS TUNING zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von POS TUNING, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie POS TUNING besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangsmanagement
Telefonkommunikation
E-Mail-Management
Organisationsgeschick
Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit POS TUNING das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von POS TUNING widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei POS TUNING verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POS TUNING vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die POS TUNING vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.