Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Gehaltsabrechnung und optimiere unsere HR-Prozesse für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Wachsendes B2B SaaS-Unternehmen mit innovativer Kultur und internationalem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsbudget und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Büro und eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Payroll oder HR Administration und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Unternehmen Positive ist eine schnell wachsende, auf B2B SaaS spezialisierte Tech-Gruppe, die Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen. Wir vereinen mehrere innovative Marken mit einem gemeinsamen Ziel: Die europäische Referenz im MarketingTech-Bereich zu werden. Unsere 400 Mitarbeiter:innen sind in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien und Polen ansässig und unterstützen unsere Kund:innen in 80 Ländern. Seit 2021 hat die Positive Group Niederlassungen in Deutschland und ist einer der führenden deutschen SaaS-Anbieter – mit über 200.000 zufriedenen Kunden.
Hier kommst du ins Spiel: Ab sofort suchen wir einen erfahrenen HR Manager mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden / Woche) als Elternzeitvertretung für die Dauer von einem Jahr. Dein Arbeitsort wird einer unserer Standorte in Berlin, Chemnitz oder Freiburg sein.
Das ist dein Job:
- Du sorgst dafür, dass unsere rund 100 Mitarbeitenden in Deutschland jeden Monat pünktlich und korrekt ihr Gehalt bekommen und sich dabei auf eine saubere People-Operations-Struktur verlassen können.
- Du bringst Ordnung in komplexe arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Themen und machst sie für alle verständlich und anwendbar.
- Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung für unsere rund 100 Mitarbeitenden in Deutschland über Deel und stellst deren Qualität und Termintreue sicher.
- Du sorgst für eine rechtssichere und sorgfältige Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle.
- Du administrierst und optimierst unsere HR-Systeme und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Migration von Personio zu Deel.
- Du erstellst neue Templates, Standards und Prozesse und arbeitest dabei eng mit externen Arbeitsrechtskanzleien zusammen.
- Du arbeitest an nationalen und internationalen People-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer HR-Prozesse ein.
Was dich auszeichnet:
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Payroll, HR Administration oder People Operations und hast idealerweise eine entsprechende Ausbildung absolviert, z.B. als Personalkauffrau/-mann.
- Du hast fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du hast bereits eigenständig Gehaltsabrechnungen verantwortet – idealerweise in Unternehmen mit wachsender Struktur (ca. 50–200 Mitarbeitende).
- Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Deel, Personio, DATEV, Workday oder vergleichbaren Tools) und hast Lust, Systeme aktiv weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei komplexen Daten- und Prozesslogiken nicht den Überblick.
- Du hast Freude daran, Dinge zu standardisieren, zu verbessern und skalierbar zu machen (Templates, Prozesse, Verträge).
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2/Niveau Muttersprachler) und Englisch (arbeitsfähig in Wort und Schrift).
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
- Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage.
- Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
- 100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
- Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Beratung & Coaching: Kostenlos und vertraulich – beruflich wie privat mittels Employee Assistance Program.
- Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerät wartet schon auf dich.
- Arbeiten, wo du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.
- Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
- Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
- Top ausgestattetes Büro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros.
- Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.
- Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm.
Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!
Interesse? Bist du bereit für Positive? Dann sende uns deinen Lebenslauf zu.
Schritt 1 – Kennenlerngespräch (30 Min., Video-Call) mit Inga Ak, unserer Senior HR Managerin. In diesem ersten Gespräch erfährst du mehr über Positive und die zu besetzende Position. Zudem ist genügend Raum für deine Fragen.
Schritt 2 – Zeig uns was du kannst: Du schlüpfst in die Rolle eines People Operations & Payroll Specialist bei Positive, indem du bequem von zuhause eine Testaufgabe (innerhalb von 7 Tagen) erledigst. Dies ermöglicht es uns, deine Fähigkeiten zu bewerten und gibt dir die Möglichkeit zu sehen, ob dir diese Art von Arbeit gefällt.
Schritt 3 - Interview (30 Min., Video Call) mit Hanna Völkle, deiner künftigen Team Lead. Ihr sprecht weiter über deinen beruflichen Hintergrund und wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte.
Schritt 4 – Einladung ins Büro: Wir sind gespannt, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennen zu lernen. Via Video Call lernst du außerdem einen Teil des globalen People-Teams kennen.
Schritt 5 – Erhalte unser Angebot. Während des gesamten Prozesses bleibt Inga mit dir in Kontakt und ist deine Hauptansprechpartnerin.
Onboarding: Du erhältst den Zeitplan für die erste Woche vor dem Starttag, um dich über Schulungen, geplante Meetings und Einarbeitungszeiten zu informieren. Das People-Team wird dich in der ersten Stunde willkommen heißen, um deine Fragen zu beantworten und administrative Aspekte zu klären. Keine Sorge, dein Arbeitsplatz, Überraschungen und ein tolles Team wartet auf dich 😉
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Jetzt bewerben.
People Operations & Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Positive Group Deutschland GmbH
Die Positive Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit 30 Tagen Urlaub, einem großzügigen Weiterbildungsbudget und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Teamklima. Zudem sorgt die moderne Büroausstattung und regelmäßige Team-Events für ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer der aufregendsten Städte Deutschlands.
Kontaktdaten:
Positive Group Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations & Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Positive Group Deutschland GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Positive Group Deutschland GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Positive Group Deutschland GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Positive Group Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
