Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroalltag und sorge für ein tolles Team-Erlebnis.
- Unternehmen: Schnell wachsender Technologiekonzern im Bereich B2B-SaaS.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, monatliches Benefit-Budget und Weiterbildungsbudget von 1.000 €.
- Weitere Informationen: Top ausgestattetes Büro und flexible Workation-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsumfeld und erlebe spannende Team-Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in Office/Employee Experience und gute digitale Skills.
Unser Unternehmen Positive ist ein schnell wachsender Technologiekonzern, der sich auf B2B-SaaS spezialisiert hat und Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen. Wir vereinen mehrere innovative Marken unter einem gemeinsamen Ziel: die europäische Referenz im Bereich MarTech zu werden. Die 400 Mitarbeiter des Konzerns, die sich auf Frankreich, Deutschland, Italien und Polen verteilen, betreuen unsere Kunden in 80 Ländern.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich. Für unser Büro in Berlin suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. Die Rolle wird in Teilzeit (25h/Woche) besetzt.
Das ist dein Job:
- Office Experience
- Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group.
- Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort.
- Du koordinierst die Mietverträge aller drei deutschen Standorte und findest die besten Büros für unsere Teams.
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort.
- Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. für Geburtstage oder Jubiläen.
- Du sorgst für einen steten Vorrat an Getränken & Snacks fürs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog).
- Administration
- Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.ä. zählt das deutsche People Team auf dich.
- Du bist verantwortlich für das On- und Offboarding an deinem Standort.
- Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit.
Was dich auszeichnet:
- Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt.
- Du bist digital-affin und gehst mit der Zeit, was Software und Technik angeht.
- Du hast schon einmal mit einem HRIS gearbeitet.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei spontanen To-Dos den Überblick, arbeitest selbstständig und denkst immer einen Schritt weiter.
- Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:
- Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
- 100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
- Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Beratung & Coaching: Kostenlos und vertraulich – beruflich wie privat mittels Employee Assistance Program.
- Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerät wartet schon auf dich.
- Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
- Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
- Top ausgestattetes Büro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros.
- Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.
- Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!
Bist du bereit für Positive?
Schritt 1 – Kennenlerngespräch (60 Min., Video) mit deinem zukünftigen Teamlead Inga. In diesem ersten Gespräch erfährst du mehr über Positive und die zu besetzende Position. Zudem ist genügend Raum, um deine Fragen zu klären.
Schritt 2 – Praktische Aufgabe. Du schlüpfst in die Rolle eines Office Experience & Administration Specialist, indem du bequem von zuhause eine Testaufgabe (innerhalb von 7 Tagen) erledigst. Dies ermöglicht es uns, deine Fähigkeiten zu bewerten und gibt dir die Möglichkeit zu sehen, ob dir diese Art von Arbeit gefällt.
Schritt 3 – Persönliches Gespräch im Büro (120 Min. inkl. Teamlunch) mit Inga und Hanna. Die Gespräche mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.
Während des gesamten Prozesses bleibt Inga mit dir in Kontakt und ist deine Hauptansprechpartnerin.
Onboarding
Du erhältst den Zeitplan für die erste Woche vor dem Starttag, um dich über Schulungen, geplante Meetings und Einarbeitungszeiten zu informieren. Das People-Team wird dich in der ersten Stunde willkommen heißen, um deine Fragen zu beantworten und administrative Aspekte zu klären. Keine Sorge, dein Arbeitsplatz, Überraschungen und ein tolles Team wartet auf dich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Experience & Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Positive Group
Die Positive Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur 30 Tage Urlaub und ein großzügiges Weiterbildungsbudget von 1.000 € jährlich bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, die Homeoffice und Workation umfasst. In einem dynamischen und unterstützenden Team von über 60 Kolleg:innen in Deutschland hast du die Möglichkeit, deine Karriere im B2B SaaS-Bereich voranzutreiben und an spannenden Team-Events teilzunehmen, während du gleichzeitig einen positiven Einfluss auf das Marketing von Unternehmen in ganz Europa ausübst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Experience & Administration Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Positive Group sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Positive Group direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Experience & Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Positive Group zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Positive Group vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Positive Group. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
