People Operations & Payroll Specialist (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Positive ist eine schnell wachsende, auf B2B SaaS spezialisierte Tech‑Gruppe, die Marketingteams dabei unterstützt, intelligenter zu wachsen. Wir vereinen mehrere innovative Marken mit einem gemeinsamen Ziel: Die europäische Referenz im MarketingTech‑Bereich zu werden. Unsere 400 Mitarbeiter:innen sind in Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien und Polen ansässig und unterstützen unsere Kund:innen in 80 Ländern. Seit 2021 hat die Positive Group Niederlassungen in Deutschland und ist einer der führenden deutschen SaaS-Anbieter – mit über 200.000 zufriedenen Kunden. Hinter diesem Erfolg steht ein eingespieltes Team von über 70 Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Freude daran arbeiten, unsere Kunden zu unterstützen und unsere Software‑Produkte ständig weiterzuentwickeln.

Ab sofort suchen wir einen erfahrenen HR Manager mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden / Woche) als Elternzeitvertretung für die Dauer von einem Jahr. Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Dein Arbeitsort wird einer unserer Standorte in Berlin, Chemnitz oder Freiburg sein.

Das ist dein Job:

• Du sorgst dafür, dass unsere rund 100 Mitarbeitenden in Deutschland jeden Monat pünktlich und korrekt ihr Gehalt bekommen und sich dabei auf eine saubere People‑Operations‑Struktur verlassen können.
• Du bringst Ordnung in komplexe arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Themen und machst sie für alle verständlich und anwendbar.
• Du verantwortest die monatliche Gehaltsabrechnung für unsere rund 100 Mitarbeitenden in Deutschland über Deel und stellst deren Qualität und Termintreue sicher.
• Du sorgst für eine rechtssichere und sorgfältige Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle.
• Du administrierst und optimierst unsere HR‑Systeme und übernimmst eine zentrale Rolle bei der Migration von Personio zu Deel.
• Du erstellst neue Templates, Standards und Prozesse und arbeitest dabei eng mit externen Arbeitsrechtskanzleien zusammen.
• Du arbeitest an nationalen und internationalen People-Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer HR‑Prozesse ein.

Was dich auszeichnet:

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in Payroll, HR Administration oder People Operations und hast idealerweise eine entsprechende Ausbildung absolviert, z. B. als Personalkauffrau/-mann.
• Du hast fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits‑, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast bereits eigenständig Gehaltsabrechnungen verantwortet – idealerweise in Unternehmen mit wachsender Struktur (ca. 50–200 Mitarbeitende).
• Du bist sicher im Umgang mit HR‑Systemen (z. B. Deel, Personio, DATEV, Workday oder vergleichbaren Tools) und hast Lust, Systeme aktiv weiterzuentwickeln.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei komplexen Daten‑ und Prozesslogiken nicht den Überblick.
• Du hast Freude daran, Dinge zu standardisieren, zu verbessern und skalierbar zu machen (Templates, Prozesse, Verträge).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C2/Niveau Muttersprachler) und Englisch (arbeitsfähig in Wort und Schrift).

Warum du dich bei uns wohlfühlen wirst:

• Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage.
• Feiertags‑Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.
• 100 € monatliches Benefit‑Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.
• Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Beratung & Coaching: Kostenlos und vertraulich – beruflich wie privat mittels Employee Assistance Program.
• Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux – dein Wunschgerät wartet schon auf dich.
• Arbeiten, wo du willst: Du kannst flexibel bis zu drei Tage die Woche remote arbeiten – ob von zuhause, im Garten oder an einem anderen Ort mit gutem WLAN.
• Workation: Wenn dich das Fernweh packt, kannst du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.
• Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für dein soziales Engagement.
• Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.
• Top ausgestattetes Büro: Freu dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros.
• Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.
• Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm.

Bist du bereit für Positive? Dann sende uns deinen Lebenslauf zu.

Schritt 1 – Kennenlerngespräch (30 Min., Video‑Call) mit Inga Ak, unserer Senior HR Managerin. In diesem ersten Gespräch erfährst du mehr über Positive und die zu besetzende Position. Zudem ist genügend Raum für deine Fragen.

Schritt 2 – Zeig uns was du kannst: Du schlüpfst in die Rolle eines People Operations & Payroll Specialist bei Positive, indem du bequem von zuhause eine Testaufgabe (innerhalb von 7 Tagen) erledigst. Dies ermöglicht es uns, deine Fähigkeiten zu bewerten und gibt dir die Möglichkeit zu sehen, ob dir diese Art von Arbeit gefällt.

Schritt 3 – Interview (30 Min., Video Call) mit Hanna Völkle, deiner künftigen Team Lead. Ihr sprecht weiter über deinen beruflichen Hintergrund und wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte.

Schritt 4 – Einladung ins Büro: Wir sind gespannt, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennen zu lernen. Via Video Call lernst du außerdem einen Teil des globalen People‑Teams kennen.

Schritt 5 – Erhalte unser Angebot. Du erhältst den Zeitplan für die erste Woche vor dem Starttag, um dich über Schulungen, geplante Meetings und Einarbeitungszeiten zu informieren. Das People‑Team wird dich in der ersten Stunde willkommen heißen, um deine Fragen zu beantworten und administrative Aspekte zu klären. Keine Sorge, dein Arbeitsplatz, Überraschungen und ein tolles Team warten auf dich.