Teilzeit | Karlsruhe | Remote-Arbeit möglich
Als Accounting & Operations Specialist sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse verlässlich laufen. Dabei bereitest du die Buchhaltung vor, unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse, stellst Zahlen für das Konzernreporting zusammen und hältst die Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhaltungsbüro am Laufen. Gleichzeitig übernimmst du Aufgaben in der Office-Organisation und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Du schaffst Übersicht, denkst mit und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelthemen ein gut organisierter Ablauf wird
Deine Aufgaben
Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
Vorbereitung von Zahlungen und Pflege kaufmännischer Unterlagen
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
Aufbereitung von Kennzahlen und Zahlenmaterial für internes und Konzernreporting
Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsbüro sowie Nachhalten offener Punkte
Pflege von Übersichten, Stammdaten und kaufmännischen Dokumentationen
Organisation von Office-, Termin- und Assistenzthemen für die Geschäftsführung
Das bringst du mit
Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Idealerweise erste Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Assistenz oder Office Management
Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Zahlen, Belege und Fristen
Freude daran, Themen eigenständig zu strukturieren und zuverlässig nachzuhalten
Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen
Darüber freuen wir uns
Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung, Reportings oder der Zusammenarbeit mit
Steuerberatung und Buchhaltungsdienstleistern
Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen
Erfahrung in einem Beratungs-, Technologie- oder Projektumfeld
Was dich erwartet
Eine vielseitige Teilzeitrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem engagierten Team
Flache Hierarchien und Start-up Mentalität innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
Ein modernes Arbeitsumfeld innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
Office in Karlsruhe mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit
Auf der Suche nach smarten Kollegen und Kolleginnen, mit denen der Arbeitsalltag Spaß macht? Wir freuen uns auf dich!
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