Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminkoordination, Büroorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH - Teil einer innovativen Unternehmergruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein abwechslungsreicher Aufgabenmix.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH (PMB) ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Als Beteiligungsholding verbinden wir unternehmerische Perspektive mit professionellen, skalierbaren Prozessen. In der Holding schaffen wir Verlässlichkeit, Struktur und Servicequalität für Geschäftsleitung, Team und Portfoliogesellschaften.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführungsunterstützung & Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe.
- Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
- Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
- Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Portfoliogesellschaften, Dienstleistern, Gästen und externen Partnern.
- Reise- und Kostenunterstützung: Organisation von Reisen, Abstimmung von Reiseplänen sowie vorbereitende Unterstützung bei Belegen, Abrechnungen und administrativen Nachweisen.
- Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und professionelle Kommunikation.
- Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise mit Freude an einem vielseitigen Tagesgeschäft und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine zentrale, vertrauensvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen.
- Ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, wertschätzender Zusammenarbeit und einem abwechslungsreichen Aufgabenmix aus Assistenz, Organisation und Office Management.
- Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Office-Prozessen, Meetingstrukturen und internen Abläufen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit den Anforderungen der Rolle.
Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) Arbeitgeber: Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG
Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH bietet Ihnen eine zentrale und vertrauensvolle Rolle in einem professionellen Umfeld, das durch kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Office-Prozessen und internen Abläufen mitzuwirken, während flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für den Erfolg mittelständischer Unternehmen in der DACH-Region engagiert.
Kontaktdaten:
Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Possehl Mittelstandsbeteiligungen & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
