IT Operations & Systems Manager (all genders)

IT Operations & Systems Manager (all genders)

• Hamburg, Hybrid
• Vollzeit
• unbefristet

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Über uns

Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH – kurz PMB – ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Wir bieten inhaber- und familiengeführten Unternehmen attraktive Nachfolgelösungen, um neue Unternehmen für unsere Gruppe zu gewinnen. Unser Fokus liegt dabei auf 100%-Übernahmen bzw. Mehrheitsbeteiligungen. Wir verstehen uns als Partner mit dem Ziel, gemeinsam mit dem Management unserer Portfoliounternehmen eine nachhaltige Wertsteigerung zu erzielen. Dabei wahren wir die bestehende Unternehmenskultur und bauen auf deren Stärken auf. Unser größter Trumpf: Wir sind 100% eigenkapitalfinanziert und somit finanziell unabhängig.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren den stabilen und zukunftsfähigen IT-Betrieb der PMB und unterstützen bei IT-relevanten Fragestellungen in unseren Portfoliogesellschaften.
• Sie betreuen und koordinieren Themen rund um Microsoft 365, Entra ID/Azure, Endpoints, Berechtigungen, ITSM, Asset Management, Backup/Recovery sowie zentrale Business-Applikationen.
• Sie steuern externe IT-Dienstleister, koordinieren Anforderungen, verfolgen Tickets und Maßnahmen nach und stellen eine verlässliche Dokumentation sicher.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für operative IT-Themen innerhalb der PMB sowie Schnittstelle zu lokalen IT-Ansprechpersonen, Geschäftsleitungen der Portfoliogesellschaften, Dienstleistern und der Possehl Group IT.
• Sie nehmen IT-Bedarfe, Systemlandschaften und operative Herausforderungen der Portfoliogesellschaften auf, strukturieren diese und leiten daraus umsetzbare Maßnahmen ab.
• Sie unterstützen bei Unternehmenszukäufen und Integrationsprojekten aus IT-operativer Sicht, zum Beispiel bei der Aufnahme bestehender IT-Strukturen, der Koordination externer Partner und der Nachverfolgung technischer Maßnahmen.
• Sie begleiten die Einführung, Weiterentwicklung und Harmonisierung zentraler Anwendungen wie ERP, CRM und weiterer Business-Applikationen.
• Sie unterstützen Fachbereiche und Gesellschaften bei Digitalisierung, Prozessstandardisierung, Datenqualität und dem sinnvollen Einsatz von AI-Tools und Automatisierungslösungen.
• Sie wirken bei der operativen Umsetzung von IT-Sicherheitsvorgaben mit, die durch die Possehl Group IT, den CISO oder den Information Security Officer definiert werden.
• Sie unterstützen bei der technischen Umsetzung von Maßnahmen aus Audits, Risikoanalysen oder Sicherheitsbewertungen, ohne selbst die Gesamtverantwortung für Informationssicherheit, ISMS oder regulatorische Governance zu tragen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld, zum Beispiel Fachinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in IT Operations, IT-Systembetreuung, IT-Koordination oder einer vergleichbaren generalistischen IT-Rolle mit - idealerweise in mittelständischen Unternehmen, Holdingstrukturen oder Umgebungen mit mehreren Gesellschaften beziehungsweise Standorten.
• Sie haben ein solides technisches Verständnis für Microsoft 365, Entra ID/Azure, Identity & Access Management, Endpoint Management, ITSM, Backup/Recovery sowie grundlegende Infrastrukturthemen.
• Sie können externe IT-Dienstleister wirksam steuern, Anforderungen sauber formulieren, Fortschritte nachhalten und unterschiedliche Stakeholder zusammenbringen.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Business-Applikationen wie ERP, CRM oder vergleichbaren Systemen und bringen Interesse an Digitalisierung, Prozessverbesserung und Datenqualität mit.
• Sie verstehen grundlegende Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance und können Vorgaben aus zentralen Funktionen pragmatisch in der operativen IT berücksichtigen.
• Sie verstehen die operative IT-Seite ISO 27001, NIS2 oder CRA und mit den entsprechenden Fachrollen konstruktiv zusammenarbeiten können.
• Sie kommunizieren klar, treten verbindlich auf und haben Freude daran, Geschäftsleitungen, Fachbereiche, lokale IT-Ansprechpersonen und externe Dienstleister lösungsorientiert zusammenzubringen.
• Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und eigenverantwortlich, denken unternehmerisch und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Projektbezogene Besuche bei Portfoliogesellschaften sind für Sie grundsätzlich möglich.

Wir bieten:

• Eine vielseitige IT-Rolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der PMB und direktem Beitrag zur Professionalisierung unserer IT- und Systemlandschaft.
• Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, unternehmerischer Perspektive und direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Portfoliogesellschaften, Group IT und externen Partnern.
• Gestaltungsspielraum bei IT Operations, Systemkoordination, Dienstleistersteuerung, Business Applications, Digitalisierung und operativer Umsetzung von IT-Standards.
• Eine klare Schnittstelle zur Possehl Group IT und zur neuen ISO-Rolle, sodass Informationssicherheit, Governance und operative IT sauber ineinandergreifen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Holding, Portfoliogesellschaften, Dienstleistern und zentralen IT-/Digitalisierungsthemen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kombiniert mit Präsenzterminen in Hamburg und bei Portfoliogesellschaften, sofern fachlich erforderlich.

Das bieten wir Ihnen

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Fitnessangebote
• Betriebliche Altersvorsorge

Klingt gut?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, gern unter Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vielfalt & Barrierefreiheit

Wir begrüßen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Identität. Teilen Sie uns gerne mit, wenn wir im Bewerbungsprozess Anpassungen vornehmen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson:

Cindy Paarmann
HR Manager
Tel: 01703143773