Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Terminkoordination, Büroorganisation und Eventmanagement.
- Unternehmen: Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH – ein innovativer Partner für mittelständische Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH – kurz PMB – ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Wir bieten inhaber- und familiengeführten Unternehmen attraktive Nachfolgelösungen, um neue Unternehmen für unsere Gruppe zu gewinnen. Unser Fokus liegt dabei auf 100%-Übernahmen bzw. Mehrheitsbeteiligungen. Wir verstehen uns als Partner mit dem Ziel, gemeinsam mit dem Management unserer Portfoliounternehmen eine nachhaltige Wertsteigerung zu erzielen.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsführungsunterstützung & Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe.
- Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
- Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
- Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Portfoliogesellschaften, Dienstleistern, Gästen und externen Partnern.
- Reise- und Kostenunterstützung: Organisation von Reisen, Abstimmung von Reiseplänen sowie vorbereitende Unterstützung bei Belegen, Abrechnungen und administrativen Nachweisen.
- Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle.
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und professionelle Kommunikation.
- Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise mit Freude an einem vielseitigen Tagesgeschäft und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
- Aus- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jobticket
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sport- und Fitnessangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt gut? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, gern unter Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Vielfalt & Barrierefreiheit: Wir begrüßen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Identität. Teilen Sie uns gerne mit, wenn wir im Bewerbungsprozess Anpassungen vornehmen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechperson: Cindy Paarmann, HR Manager, Tel: 01703143773
Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche Arbeitgeber: Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH
Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH bietet als inhabergeführtes Unternehmen in Hamburg eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem starken Fokus auf Aus- und Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene und respektvolle Unternehmenskultur dafür, dass sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und ihre Stärken einbringen können.
Kontaktdaten:
Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH beitragen kannst!
