Mitarbeiter Stiftungsteam für Projektmanagement & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Stiftungsteam für Projektmanagement & Administration (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Possehl Stiftung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte von der Planung bis zum Abschluss und unterstütze ein engagiertes Team.
  • Unternehmen: Die Possehl-Stiftung, eine der größten Stiftungen Deutschlands mit über 100 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine berufliche Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und genieße ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld. Die Possehl-Stiftung zählt zu den 30 größten Stiftungen Deutschlands. Seit über 100 Jahren fördert sie "alles Gute und Schöne" in Lübeck und setzt sich mit ihrer Arbeit für die Erhaltung des schönen Bildes der Stadt und ihrer Anlagen, die Förderung der Jugend, die Pflege von Kunst und Wissenschaft und die Linderung der Not der Bedürftigen ein.

Die Possehl-Stiftung sucht für ihr Stiftungsbüro zum 01. Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in (m,w,d) in Teilzeit (mind. 30 Stunden).

Ihre Aufgaben:

  • Projektmanagement: Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten von der Antragstellung bis zum Abschluss.
  • Verwaltung und Prüfung von Förderanträgen einschließlich Kosten- und Mittelverwendungskontrolle.
  • Beratung der Antragstellenden, auch zu finanziellen und organisatorischen Fragestellungen.
  • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Finanz- und Projektunterlagen, Teilnahme und Assistenz.
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Wertschätzung, Unterstützung und Kooperation.
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare höherwertige Ausbildung (z. B. Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in) ist von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement.
  • Ausgeprägte Allrounder-Qualitäten: Sie fühlen sich in unterschiedlichen Themenfeldern zu Hause, denken mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
  • Interesse an gemeinnütziger Förderarbeit von Vorteil.
  • Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder im Finanzcontrolling - z. B. aus Stiftungen, öffentlicher Verwaltung, Kulturbetrieben, Unternehmen oder vergleichbaren Bereichen.
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und IT-Affinität.
  • Authentisches, freundliches Auftreten, geübt in Kommunikation und Moderation.
  • Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
  • Freude daran, mit einem motivierten und beweglichen Team kooperativ und eigenverantwortlich zusammenzuarbeiten.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte formal und sprachlich treffend auszuformulieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mitarbeiter Stiftungsteam für Projektmanagement & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Possehl Stiftung

Die Possehl-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem engagiert sich die Stiftung seit über 100 Jahren für die Förderung von Kunst, Wissenschaft und sozialen Projekten in Lübeck, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.

Possehl Stiftung

Kontaktdaten:

Possehl Stiftung Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Stiftungsteam für Projektmanagement & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Verwaltung von Förderanträgen
Kosten- und Mittelverwendungskontrolle
Beratungskompetenz
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Administrative Unterstützung
Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung