pInteressierst du dich für Einkaufsthemen und administrative Prozesse? Begeisterst du dich für digitale Tools und eine Tätigkeit mit vielen Schnittstellen? In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination von Anfragen, Verträgen und Bestellungen. Mit dir laufen die administrativen und operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert /ppDas kannst du bewirken /pulliDu managst und entwickelst das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen weiter, bearbeitest Anfragen, führst die Triage durch und stellst eine termingerechte Beantwortung sicher /liliZudem begleitest du Verträge auf Basis bestehender Vorlagen von der Erstellung über die Unterschrift bis zur vollständigen Ablage und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal ein /liliDu stellst sicher, dass regelmässig eingehende Daten unserer Dienstleister korrekt in den Systemen erfasst und gepflegt werden /liliZusätzlich überprüfst du Rechnungen und offene Ausstände, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf, wobei du dein Qualitätsbewusstsein täglich einbringst /liliDu prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erfasst Bestellungen termingerecht im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind /liliDarüber hinaus verfolgst du Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nach, steuerst Prozesse effizient und entwickelst diese kontinuierlich weiter, wodurch du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest /liliDu verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt bei technischen Herausforderungen für eine reibungslose Zusammenarbeit /li /ulpDas bringst du mit /pulliDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf und/oder in der Administration mit /liliZudem gehst du sicher mit Office M365 um und arbeitest dich rasch in neue Tools ein, wodurch du dich schnell in neue Aufgaben einfindest /liliDu arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen /liliAusserdem interessierst du dich für Digitalisierung und einfache Automatisierungen, die du eigenständig umsetzt und weiterentwickelst, wobei du deine Ideen gewinnbringend einbringst /liliDu überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen /liliDarüber hinaus kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Du verfügst zudem über gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache, was dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erleichtert /li /ulpJobdetails /pullivon CHF 78'000 bis CHF 88'000 pro Jahr /liliWir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 78.000,00 bis CHF 88.000,00 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen /liliAus- und Weiterbildung (PostAuto), Mobilitätsangebote Flottenrabatte und YellowDrive, PostMobil und PostFinance, Familienfreundlich, Vergünstigung Rabatte, Gesamtarbeitsvertrag, Ferien 6 Wochen, Flexibilität Arbeitsmodelle, Mobilitätsangebote FVP (PostAuto) /liliLeiter Operativer Einkauf und Backoffice Beschaffung /liliCHF 78'000 - 88'000, Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen /li /ul #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen Arbeitgeber: PostAuto AG
PostAuto AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einem fairen Lohn und flexiblen Arbeitszeiten schätzt das Unternehmen die Zuverlässigkeit und den direkten Kundenkontakt seiner Mitarbeiter:innen. Zudem fördert PostAuto die persönliche Entwicklung und bietet spannende Begegnungen im Alltag, was die Arbeit als PostAuto-Fahrer:in besonders bereichernd macht.
