Senior Assistenz (d/m/w) Senior Executive Office WM GY

Über den Bereich

Die Deutsche Bank ist Deutschlands führende Bank mit starken europäischen Wurzeln und einem globalen Netzwerk. Als Globale Hausbank verbindet sie die Kompetenzen ihrer Geschäftsbereiche, um Kundinnen und Kunden ganzheitlich, lokal verankert und international anschlussfähig zu begleiten. Die Private Bank der Deutschen Bank bündelt das Geschäft mit Privatkundinnen und Privatkunden sowie vermögenden Kundinnen und Kunden. Sie umfasst zum einen das Personal Banking – inklusive der Marke Postbank – und zum anderen das Wealth Management.

Wealth Management Deutschland betreut anspruchsvolle vermögende Kundinnen und Kunden mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz – von Unternehmerinnen und Unternehmern sowie ihren Familien über vermögende Privatkundinnen und Privatkunden bis hin zu Ultra-High-Net-Worth-Clients. Dabei verbinden wir persönliche Beratung, Investment- und Finanzierungslösungen, Wealth Planning sowie den Zugang zum globalen Netzwerk der Deutschen Bank. Gleichzeitig entwickeln wir unser Geschäft konsequent weiter: durch engere Verzahnung mit der Unternehmensbank, moderne Kunden- und Beratererlebnisse, skalierbare Prozesse sowie ein neues Digital Wealth Management für digital-affine Kundinnen und Kunden.

Eine zentrale Rolle spielt dabei der COO-Bereich Wealth Management Germany – mit Fokus auf Governance, effiziente Abläufe, Risk/KYC, Performance Management sowie Change- und People-Themen. Themen wie Innovation, Digitalisierung, KI, Plattform- und Prozessharmonisierung prägen unsere Agenda und unterstützen uns dabei, Kundengeschäft, Beratererlebnis und Umsetzungsstärke konsequent weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Im Bereich Wealth Management Germany unterstützen Sie unseren COO sowie den Head of Digital Wealth Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei der effizienten Organisation des Tagesablaufs.
• Ausführung klassischer Assistenzaufgaben (u. a. Koordination komplexer Terminangelegenheiten, Organisation von Management-Meetings, Kalenderpflege) sowie die proaktive Steuerung und Priorisierung wesentlicher Aufgaben des Führungsteams.
• Zuverlässige und strukturierte Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie Mitwirkung bei bereichsweiten Kommunikationsmaßnahmen.
• Kosten- und zeiteffiziente Planung, Organisation und Nachbereitung von Reisen (inkl. Abrechnung) sowie von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen in ganz Deutschland.
• Aktives Stakeholder-Management sowie vorausschauende Zeit- und Ressourcenplanung im Einklang mit der Geschäftsstrategie.
• Proaktive inhaltliche Unterstützung, einschließlich Inbox-Monitoring, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation und Koordination der Maßnahmen.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Senior Assistenz oder Executive Assistant auf gehobener Management- bzw. Executive-Ebene, vorzugsweise in einem anspruchsvollen, dynamischen Unternehmensumfeld.
• Souveräne Steuerung komplexer Kalender-, Termin- und Reiseplanungen sowie sichere Priorisierung auch bei hoher Veränderungsdynamik und vertraulichen Themen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten, Entscheidungswege und die Anforderungen eines Executive Office.
• Professionelle Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Führungskräften, internen Stakeholdern, Kund*innen und externen Geschäftspartnern.
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein verbindliches, repräsentatives Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Word; Erfahrung in der Erstellung adressatengerechter Präsentations- und Entscheidungsunterlagen von Vorteil.
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Intensive Nutzung von und Erfahrung mit KI-Tools, bspw. CoPilot.

Was wir Ihnen bieten

• Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
• Emotionale Ausgeglichenheit: Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
• Körperlich fit: Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Sozial vernetzt: Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanziell abgesichert: Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihre Recruiter / Ihre Recruiterin zu. Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Jacqueline Sophie Koenig gerne zur Verfügung. Kontakt Jacqueline Sophie Koenig: +49 0 6991043443.

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit. Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.