Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Regensburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und unterstütze bei administrativen Tätigkeiten.
  • Unternehmen: Traditionsreiche Baugenossenschaft in Regensburg mit sozial verantwortlichem Ansatz.
  • Vorteile: Sicherer Job, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein wertschätzendes Arbeitsklima und trage zu bezahlbarem Wohnen bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Als 1953 gegründete Baugenossenschaft in Regensburg engagieren wir uns seit über 70 Jahren für ein verlässliches, sozial verantwortliches Wohnen mit bezahlbaren Mieten. Aktuell bewirtschaften wir 339 Mietwohnungen sowie Stellplätze und Garagen. Neben der Vermietung und Verwaltung sind wir insbesondere im Ausbau, der Instandhaltung sowie der energetischen Sanierung unseres Mietwohnungsbestandes aktiv.

Unser Angebot

  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine faire Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Verantwortungsbereich

  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stammdaten
  • Erfassung, Kontierung und Verbuchung unserer Geschäftsvorfälle
  • Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Immobilienbewirtschaftung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise immobilienwirtschaftlicher Hintergrund
  • Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen wäre wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in wohnwirtschaftlicher Software
  • Zahlenaffinität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung

Für Fragen steht Frau Ines Forstner zur Verfügung. Telefon: 0941/ , E-Mail: Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Postbaugenossenschaft Regensburg eG

Als traditionsreiche Baugenossenschaft in Regensburg bieten wir Ihnen nicht nur ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle. Unsere wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ermöglicht Ihnen, in einem sozial verantwortlichen Umfeld zu arbeiten, das sich für bezahlbares Wohnen engagiert.

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Kontaktdaten:

Postbaugenossenschaft Regensburg eG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Baugenossenschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir so, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten
Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
Jahresabschlussarbeiten
administrative Tätigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung
kaufmännische Ausbildung
immobilienwirtschaftlicher Hintergrund

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor, die zu den Anforderungen passen.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Postbaugenossenschaft Regensburg eG vorbereitet

Informiere dich über die Baugenossenschaft

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Baugenossenschaft verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen oder im Umgang mit MS-Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.

Fragen zur Teamarbeit

Da die Stelle eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung erfordert, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamfähig bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit im Unternehmen gefördert wird.

Kleide dich angemessen

Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Ein angemessener Dresscode zeigt Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.