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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel matters from hiring to departure for various staff members.
- Arbeitgeber: Join the Max-Planck-Institut, a leading international research institute with diverse scientific fields.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a vibrant team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment that values learning, initiative, and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in HR, ideally in the public sector.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie, Physik und Medizin. Mit zurzeit 13 Abteilungen, über 30 Forschungsgruppen und rund 1.000 Mitarbeiter*innen aus über 50 Nationen ist es das größte Institut der Max-Planck-Gesellschaft.
Das Institut sucht für das Sachgebiet Personalwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit und unbefristet eine Personalsachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Termin- und sachgerechte Bearbeitung der Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten, Stipendiatinnen, studentischen Hilfskräften sowie Praktikant*innen von der Einstellung bis zum Ausscheiden.
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Stipendienbewilligungen unter Anwendung der tarifrechtlichen, gesetzlichen sowie MPG-internen Bestimmungen.
- Beratung sowie Auskunftserteilung der Führungskräfte in Personalangelegenheiten.
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen in allen Phasen ihrer Beschäftigung.
- Beurteilung, Klärung und Umsetzung von arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten.
- Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanter Daten im Personalverwaltungssystem des SAP R/3.
- Mitarbeit im Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmannfrau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Interesse an einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet.
- Einschlägige Kenntnisse des TVöD, TVL oder eines vergleichbaren Tarifvertrags sind wünschenswert.
- Engagement und Lernbereitschaft für Neues.
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten
- Einen abwechslungsreichen interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und tollen Team von Personalsachbearbeiterinnen.
- Umfangreiche Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitsystems.
- Betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Gute Auswahl an Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkursen.
- Kindergartenplätze auf dem Campus.
- Kantine sowie eine Espressobar auf dem Institutsgelände.
- Gesundheitsmanagement: kostenfreier Fitness- und Yogaraum, Sportgruppen sowie Kursangebote für eine "bewegte Pause".
- Initiativen für Nachhaltigkeit und ein grünes Umfeld mit neuem Biotop.
- Eine gute Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung nach dem TVöD (Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte keine Kurzbewerbung) inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Kündigungsfrist, bevorzugt via E-Mail, als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 15.09.2024 an ausschreibung25-24@mpinat.mpg.de.
Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften - Personalbüro - Am Faßberg 11 37077 Göttingen.
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Webseite unter der jeweiligen Stellenausschreibung.
Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Posted By Max-planck-institut
Kontaktperson:
Posted By Max-planck-institut HR Team
ausschreibung25-24@mpinat.mpg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Personalsachbearbeitung zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Themen wie TVöD und TVL gut informiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Bearbeitung von Personalangelegenheiten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und Betreuung von Mitarbeitern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team! Das Max-Planck-Institut legt Wert auf ein motiviertes Team. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position und das Institut klar darlegen. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie diese mit den Aufgaben der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalbereich klar darstellst.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Posted By Max-planck-institut vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Personalsachbearbeitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Dienst, dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und der Beratung von Führungskräften zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über Tarifverträge
Informiere dich über den TVöD und TVL sowie andere relevante Tarifverträge. Zeige im Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für tarifrechtliche Bestimmungen hast und wie diese in der Praxis angewendet werden.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in komplexe Themen einzuarbeiten. Das Max-Planck-Institut sucht nach jemandem, der Eigeninitiative zeigt und eine strukturierte Arbeitsweise hat.
