Sachbearbeitende/r (m/w/d) Einkauf

Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin

Sachbearbeitende/r (m/w/d) Einkauf

Münster

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeitende/N (M/W/D) Einkauf

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung sowie Waren- und Rechnungsbuchung mittels SAP
• Sie erstellen Dokumentationen aller Beschaffungen und Beauftragungen von Dienstleistungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
• Sie übernehmen die Administration des eProcourements und Unterstützung der Beschäftigten des Instituts bei der Anwendung
• Sie unterstützen die Erledigung von Zoll- und Frachtangelegnheiten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
• vorteilhaft sind Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• SAP/ R3 Kenntnisse (wünschenswert) und sicherer Umgang mit MS-Office und dem Internet
• Sie überzeugen durch eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse
• Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen

UNSER ANGEBOT

• flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Teilzeitbeschäftigung mit 12 bis 16 Stunden pro Woche
• Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit dem Ziel einer längerfristigen Zusammenarbeit
• freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u.a. mit Work-Life-Portal

IHRE BEWERBUNG

Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2024 über unser Bewerbungsportal senden.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Frau Martina Wieland unter 0251/70365-904.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine der führenden Forschungsorganisationen in Europa. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Forschungslaboren, technischen Forschungs- und Versorgungsbereichen, Werkstätten sowie der Verwaltung.

In den Forschungsinstituten werden nicht nur herausragende Nachwuchsforschende gefördert, auch die Förderung von zahlreichen Ausbildungsberufen liegt uns am Herzen.

Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin betreibt Grundlagenforschung zur Entstehung von Zellen, Geweben und Organen. Mithilfe molekular- und zellbiologischer Methoden wollen die Forschenden herausfinden, wie Zellen Informationen austauschen, welche Moleküle ihr Verhalten steuern und welche Fehler im Dialog der Zellen dazu führen, dass Krankheiten entstehen.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Um Gleichstellung an unserem Institut aktiv zu leben, bieten wir nicht nur attraktive Rahmenbedingungen, sondern u.a. auch interne und externe Unterstützungsmöglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an.

Unsere betriebliche Großtagespflege bietet Betreuungsmöglichkeiten für Kinder unter drei Jahren.

Als Arbeitgeber mit großem Interesse an der Zufriedenheit der Mitarbeitenden sind das Betriebliche Gesundheitsmanagement sowie das Angebot von internen und externen Fortbildungen selbstverständlich am Institut etabliert.

Erfahren Sie mehr über unser Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin oder die Max-Planck- Gesellschaft unter