Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Finanzleitung, Überwachung von Fristen und Mitwirkung bei Reportings.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung, ein führendes Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit zur Vollzeit- oder Teilzeitarbeit, befristete Anstellung mit klar definierten Aufgaben.
- Warum dieser Job: Bietet eine Schlüsselrolle in der Finanzverwaltung mit Einblick in übergreifende Projekte und Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine Ausbildung in Buchhaltung oder kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung, SAP R/3-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Position in Potsdam, Bewerbungsfrist bis zum 31.08.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellvertretende Teamleitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d)
Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Potsdam
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
31.08.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
36
Kontakt
Michaela Bertram
Hinweis : service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung , die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen ) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
eineinhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
oder sich für dieausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
- Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
- Übernahme operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inkl. Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
- Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
- Prüfung und Bearbeitung von eRechnungen inkl. Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
- Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung
- Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen
Anforderungsprofil:
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalterin oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung
- eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
- fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS-Office wünschenswert
- Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
- besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau (C2) und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Informationen
- Stellenangebot (HTML-Seite)
Kartenansicht
Stellvertretende Teamleitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Posted By Max-planck-institut
Kontaktperson:
Posted By Max-planck-institut HR Team
