Stellvertretende Teamleitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d)

Stellvertretende Teamleitung Finanzen/Buchhaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro

Ort
Potsdam

Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer
Befristet

Bewerbungsfrist
31.08.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst

Kennziffer
36

Kontakt

Michaela Bertram

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Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen
• Übernahme operativen Prozesse im Finance-Bereich, wie beispielsweise die Rechnungsstellung und die Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei regelmäßigen Reportings inkl. Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Mitwirkung bei der Definition, Überprüfung und Überarbeitung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
• Verbuchen und Abstimmen von Betriebsausgaben und Bearbeiten von Spesen- und Honorabrechnungen für Beschäftigte und Gäste
• Prüfung und Bearbeitung von eRechnungen inkl. Durchführung von Zahlläufen (in SAP R/3)
• Unterstützung bei der Kontenabstimmung sowie der begleitenden Abstimmung mit den Abteilungen
• Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nach GoB und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der MPG, u.a. für die Bereiche Bau, Betrieb und Instandhaltung
• Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Zwischen- und Jahresabschlüssen

Anforderungsprofil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalterin oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen in der Buchhaltung

• eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
• Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht sowie idealerweise auch des öffentlichen Haushaltsrechts
• fundierte Kenntnisse in SAP R/3, der digitalen Rechnungsverarbeitung und MS-Office wünschenswert
• Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
• eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise, sind teamfähig und zuverlässig
• besitzen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau (C2) und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

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