Galerie Assistenz

Galerie Assistenz / ab sofort / Teilzeit

Beschreibung:

Michael Janssen Berlin sucht einen Galerieassistentin, derdie den reibungslosen und effizienten Betrieb der Galerie und ihrer Programme unterstützt. Bewerbende sollten fließend Deutsch und Englisch sprechen. Erfahrung in der Galeriearbeit ist von Vorteil. Es geht um 3-4 Tage die Woche, gerne auch Werkstudentin.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Rechtzeitige Aktualisierung von Künstlerlebensläufen, Pressemappen und Portfolios mit InDesign
• Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für die sozialen Medienkanäle der Galerie und Aktualisierung der öffentlichen Ausstellungslisten
• Pflege des digitalen Archivs der Galerie und des Internetauftritts
• Vorbereitung von Ausstellungseröffnungen und Veranstaltungen sowie von externen Veranstaltungen wie Abendessen und Partys
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Website der Galerie und digitaler Verkaufstools wie Artsy, Artnet.
• Erstellen von Ausstellungs- und Kunstwerkspräsentationsdokumenten mit InDesign
• Erledigung von Bild- und Presseanfragen; Bearbeitung von Anfragen von Institutionen, Kuratoren und Privatkunden nach Bedarf
• Sicherstellen, dass die Büro- und Galerieräume jederzeit aufgeräumt, vorzeigbar und möglichst effizient sind
• Führen des Bürokalenders und des gemeinsamen Kalenders
• Allgemeine Unterstützung des Direktors und des Galeriemanagers sowie Unterstützung anderer Teammitglieder nach Bedarf
• Einhaltung der Standards der Galerie in der gesamten Kommunikation, sowohl intern als auch extern (Kunstmessen, Online-Plattformen, Pressekontakt usw.)
• Begrüßung der Besucher in der Galerie, Einführungen und Führungen durch die Ausstellungen
  Angaben zum Unternehmen
  Unternehmen
  Galerie Michael Janssen
  Ansprechpartner
  Galerie Michael Janssen
  Adressdaten
  Bleibtreustr. 1
  D
  10623
  Berlin
  Telefon
  03025927250
  E-Mail
  berlin@galeriemichaeljanssen.de
  Angaben zur ausgeschriebenen Stelle
  Stellentyp
  Assistenz
  Antrittstermin
  15.10.2023
  Besondere Anforderungen

Anforderungen an die Bewerber*in:

• Team und Künstler*innen bei der Ausstellung und Förderung von Kunstwerken zu unterstützen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Bevorzugt Hochschulabschlüsse in Kunst/Kunstgeschichte/Kommunikation
• Erfahrung in einer Kunstgalerie, einem Kunstinstitut, einem Museum etc.
• Beherrschung der kreativen Gestaltung von Inhalten für Social Media Accounts
• Beherrschung der Adobe Creative Cloud mit besonderem Schwerpunkt auf InDesign sowie Mac-Betriebssystemen und Microsoft Office
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die nachgewiesene Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten und Anweisungen genau zu befolgen, ohne sie zu übersehen
• Vertrautheit mit Kunstplattformen (Artland, Artnet, Artsy) und Filemaker