Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze das Leitungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: PostFinance, ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle, 6 Wochen Ferien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schweizer Finanzplatzes und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie Erfahrung in Assistenz- oder Führungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 100000 € pro Jahr.
Wer dieselben Werte lebt, kann echte Veränderung vorantreiben – für eine Zukunft, in der wir gemeinsam den Schweizer Finanzplatz prägen. Wir setzen auf Vertrauen, Wertschätzung und ein Miteinander auf Augenhöhe – in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld am Puls der Zeit.
Du willst dich entfalten? Wir geben dir den Raum dazu. Als Assistenz des Chief Development & People Officer bist du die zentrale Drehscheibe im Leitungsteam und in der Unit Corporate Development & People. Du koordinierst Themen über verschiedene Einheiten hinweg, behältst Prioritäten im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deinem vernetzten Denken und deiner Proaktivität unterstützt du das GL-Mitglied optimal und sorgst für effiziente Zusammenarbeit. So trägst du dazu bei, strategische und transformative Themen voranzubringen und PostFinance nachhaltig zu bewegen.
Pensum: 70-100%
Arbeitsort: Bern / Homeoffice
Anstellungsdauer: unbefristet
Lohnrange: CHF 90'000 - 100'000 bei 100%-Pensum
Das kannst du bewirken:
- Du planst die Termine des GL-Mitglieds vorausschauend und erledigst administrative Aufgaben zuverlässig.
- Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen präzise auf und führst Protokolle.
- Du organisierst Sitzungen, Workshops und Events inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung.
- Du koordinierst Anliegen und Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und priorisierst nach Relevanz.
- Du bringst dich aktiv im Leitungsteam ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Abläufe weiter, um das Leitungsteam und den Chief Development & People Officer wirksam zu entlasten.
- Du führst die Teamassistenz personell und fachlich, entwickelst das Team von zwei Personen und einer Lernenden gezielt weiter und stellst durch effiziente Aufgabenverteilung und hohe Qualitätsstandards eine wirkungsvolle Unterstützung der gesamten Unit sicher.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder Hochschulabschluss sowie Motivation, Neugier, Flexibilität und Wille zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Führungserfahrung mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben, idealerweise in einem Grossunternehmen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Vernetztes Denken und Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstbewusstes Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Affinität zu digitalen und transformativen Themen sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z. B. KI).
Lohngleichheit: Offenheit und Transparenz gehören zu unserer Kultur – auch beim Lohn. Deshalb geben wir bei Stelleninseraten die Lohnrange an. Damit setzen wir ein klares Zeichen für Lohngleichheit: Gleichwertige Arbeit wird bei uns im gleichen Rahmen entlöhnt und gemäss der Lohnsystematik von PostFinance fair festgelegt. Für diese Stelle liegt der Jahreslohn bei einem 100%-Pensum zwischen CHF 90'000 und 100'000. Der konkrete Lohn richtet sich nach deinem Profil und deiner Erfahrung und kann je nach Ausprägung leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen.
Darum startest du mit uns:
- 6 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- Teilzeit, Job- und Topsharing.
- Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot sowie temporäre Stellenwechsel und Stages.
- Moderne Arbeitsplätze, Co-Working in Bern und Zürich sowie Homeoffice in vielen Bereichen.
- 18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- Präventive Angebote, ergonomische Arbeitsplätze und gezielte Unterstützung bei längeren Ausfällen.
- Gratis Halbtax oder vergünstigtes GA sowie attraktive Velo-, Carsharing- und E-Auto-Angebote.
- Bis zu CHF 500 pro Jahr einlösbar auf postshop.ch, für PostFinance-Angebote sowie Reka oder ÖV.
- Vorzugszins auf Hypotheken sowie gebührenfreie Konten, Kreditkarten und Depots.
- Interne Netzwerke & Communities: Passion4AI, RAINBOW, MOSAICO, Nachhaltigkeit, YOUNG VOICE.
- Engagement fürs Klima: Bis 2030 klimaneutral im eigenen Betrieb.
- Gesellschaftliche Verantwortung: Vermittlung von Finanzwissen für die nächste Generation mit MoneyFit.
Alle Anstellungsbedingungen und weitere Vorteile findest du hier.
Assistenz Chief Development & People Officer (w/m/d) Arbeitgeber: PostFinance AG
PostFinance bietet ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Bern, das auf Vertrauen und Wertschätzung basiert. Als Assistenz des Chief Development & People Officer hast du die Möglichkeit, aktiv an strategischen Themen mitzuarbeiten und dich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Mit umfangreichen Benefits wie 6 Wochen Ferien, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und gesellschaftliche Verantwortung ist PostFinance ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle Karriere im Finanzsektor anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Chief Development & People Officer (w/m/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere potenzielle Arbeitgeber direkt. Frag nach offenen Stellen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Tritt Gruppen bei, die sich mit deinem Berufsfeld beschäftigen, und nimm an Veranstaltungen teil. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und überzeugend zu präsentieren. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Unterlagen hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Chief Development & People Officer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und unsere Werte leben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein präzises Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Klicke auf 'Jetzt bewerben' im Stelleninserat und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PostFinance AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie das Unternehmen im Finanzsektor agiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine mögliche Rolle machst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Halte Augenkontakt, sprich klar und deutlich und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
