Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO-Office und koordiniere Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: PostFinance, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche interne Netzwerke für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von PostFinance aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 110000 € pro Jahr.
Du willst dich entfalten? Wir geben dir den Raum dazu. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du eng mit dem Leiter Segment & Sales Steering (Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung) sowie dem CEO-Office zusammen und bist nah am CEO und der Geschäftsleitung. Mit deinem Überblick koordinierst du Abläufe in einem dynamischen Umfeld und hältst die Fäden zusammen. So ermöglichst du eine wirksame Führung auf oberster Ebene und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von PostFinance.
Pensum 80-100%, Arbeitsort Bern, Anstellungsdauer unbefristet. Lohnrange CHF 100'000 - 110'000 bei 100% Pensum.
Das kannst du bewirken:
- Du bist Sparringpartner:in, bringst dich aktiv ein und stellst sicher, dass der Leiter Segment & Sales Steering, sein Führungsteam sowie das CEO-Office optimal vorbereitet und fokussiert arbeiten können.
- Du steuerst Termine, Pendenzen und Kommunikation mit Weitsicht und klarer Priorisierung und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen.
- Du koordinierst Themen über verschiedene Bereiche und Hierarchiestufen hinweg und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
- Du übernimmst Verantwortung in Projekten und internen Initiativen, inklusive Strukturierung, Protokollen und Statusführung.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen und treibst die Weiterentwicklung des Führungsteams aktiv voran.
- Du stellst die Stellvertretung im CEO-Office sicher und arbeitest situativ direkt mit dem CEO.
Das bringst du mit:
- Fundierte kaufmännische Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im Executive Support auf Management-Stufe, idealerweise im Finanzumfeld.
- Ausgeprägtes organisatorisches und analytisches Verständnis.
- Hohe Eigenständigkeit, starkes Priorisierungsvermögen und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit.
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern von CEO bis zu operativen Einheiten.
- Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Lohngleichheit: Offenheit und Transparenz gehören zu unserer Kultur – auch beim Lohn. Deshalb geben wir bei Stelleninseraten die Lohnrange an. Damit setzen wir ein klares Zeichen für Lohngleichheit: Gleichwertige Arbeit wird bei uns im gleichen Rahmen entlohnt und gemäß der Lohnsystematik von PostFinance fair festgelegt. Für diese Stelle liegt der Jahreslohn bei einem 100% Pensum zwischen CHF 100'000 und 110'000. Der konkrete Lohn richtet sich nach deinem Profil und deiner Erfahrung und kann je nach Ausprägung leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen.
Darum startest du mit uns:
- Zeit für Erholung: 6 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- Flexible Arbeitsmodelle: Teilzeit, Job- und Topsharing.
- Individuelle Entwicklung: Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot sowie temporäre Stellenwechsel und Stages.
- Moderne Arbeitswelten: Moderne Arbeitsplätze, Co-Working in Bern und Zürich sowie Homeoffice in vielen Bereichen.
- Mutter- & Vaterschaftsurlaub: 18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- Gesundheit im Fokus: Präventive Angebote, ergonomische Arbeitsplätze und gezielte Unterstützung bei längeren Ausfällen.
- Mobilitätsangebote: Gratis Halbtax oder vergünstigtes GA sowie attraktive Velo-, Carsharing- und E-Auto-Angebote.
- Personalgutscheine: Bis zu CHF 500 pro Jahr einlösbar auf postshop.ch, für PostFinance-Angebote sowie Reka oder ÖV.
- Personalkonditionen: Vorzugszins auf Hypotheken sowie gebührenfreie Konten, Kreditkarten und Depots.
- Interne Netzwerke & Communities: Passion4AI, TechWoman@PF, Krypto@PF, RAINBOW, MOSAICO, Nachhaltigkeit, YOUNG VOICE, WOMEN@POST.
- Gelebte Chancengerechtigkeit: Unter anderem durch transparente Lohnangaben in unseren Stelleninseraten.
- Engagement fürs Klima: Bis 2030 klimaneutral im eigenen Betrieb.
- Gesellschaftliche Verantwortung: Vermittlung von Finanzwissen für die nächste Generation mit MoneyFit.
Mehr erfahren: Alle Anstellungsbedingungen und weitere Vorteile findest du hier.
Executive Management Support CEO-Office (w/m/d) Arbeitgeber: PostFinance AG
PostFinance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und dich zu entfalten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Chancengleichheit schätzt das Unternehmen seine Mitarbeiter und fördert deren Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie großzügigem Urlaub, Mobilitätsangeboten und einem modernen Arbeitsplatz in Bern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Management Support CEO-Office (w/m/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von PostFinance AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei PostFinance AG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für PostFinance AG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Management Support CEO-Office (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt PostFinance AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um PostFinance AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt PostFinance AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei PostFinance AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PostFinance AG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für PostFinance AG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für PostFinance AG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
