Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief Development & People Officer bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PostFinance, ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen und einem Fokus auf digitale Themen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schweizer Finanzplatzes aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie Erfahrung in Assistenz- oder Führungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 100000 € pro Jahr.
Wer dieselben Werte lebt, kann echte Veränderung vorantreiben – für eine Zukunft, in der wir gemeinsam den Schweizer Finanzplatz prägen. Wir setzen auf Vertrauen, Wertschätzung und ein Miteinander auf Augenhöhe – in einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld am Puls der Zeit.
Als Assistenz des Chief Development & People Officer bist du die zentrale Drehscheibe im Leitungsteam und in der Unit Corporate Development & People. Du koordinierst Themen über verschiedene Einheiten hinweg, behältst Prioritäten im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deinem vernetzten Denken und deiner Proaktivität unterstützt du das GL-Mitglied optimal und sorgst für effiziente Zusammenarbeit. So trägst du dazu bei, strategische und transformative Themen voranzubringen und PostFinance nachhaltig zu bewegen.
Pensum: 70-100%
Arbeitsort: Bern / Homeoffice
Anstellungsdauer: unbefristet
Lohnrange: CHF 90'000 - 100'000 bei 100%-Pensum
Das kannst du bewirken:
- Du planst die Termine des GL-Mitglieds vorausschauend und erledigst administrative Aufgaben zuverlässig.
- Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen präzise auf und führst Protokolle.
- Du organisierst Sitzungen, Workshops und Events inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung.
- Du koordinierst Anliegen und Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und priorisierst nach Relevanz.
- Du bringst dich aktiv im Leitungsteam ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Abläufe weiter, um das Leitungsteam und den Chief Development & People Officer wirksam zu entlasten.
- Du führst die Teamassistenz personell und fachlich, entwickelst das Team von zwei Personen und einer Lernenden gezielt weiter und stellst durch effiziente Aufgabenverteilung und hohe Qualitätsstandards eine wirkungsvolle Unterstützung der gesamten Unit sicher.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder Hochschulabschluss sowie Motivation, Neugier, Flexibilität und Wille zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Führungserfahrung mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben, idealerweise in einem Grossunternehmen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Vernetztes Denken und Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstbewusstes Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Affinität zu digitalen und transformativen Themen sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z. B. KI).
Lohngleichheit: Offenheit und Transparenz gehören zu unserer Kultur – auch beim Lohn. Deshalb geben wir bei Stelleninseraten die Lohnrange an. Damit setzen wir ein klares Zeichen für Lohngleichheit: Gleichwertige Arbeit wird bei uns im gleichen Rahmen entlöhnt und gemäss der Lohnsystematik von PostFinance fair festgelegt. Für diese Stelle liegt der Jahreslohn bei einem 100%-Pensum zwischen CHF 90'000 und 100'000. Der konkrete Lohn richtet sich nach deinem Profil und deiner Erfahrung und kann je nach Ausprägung leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen.
Darum startest du mit uns:
- 6 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- Teilzeit, Job- und Topsharing.
- Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot sowie temporäre Stellenwechsel und Stages.
- Moderne Arbeitsplätze, Co-Working in Bern und Zürich sowie Homeoffice in vielen Bereichen.
- 18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- Präventive Angebote, ergonomische Arbeitsplätze und gezielte Unterstützung bei längeren Ausfällen.
- Gratis Halbtax oder vergünstigtes GA sowie attraktive Velo-, Carsharing- und E-Auto-Angebote.
- Bis zu CHF 500 pro Jahr einlösbar auf postshop.ch, für PostFinance-Angebote sowie Reka oder ÖV.
- Vorzugszins auf Hypotheken sowie gebührenfreie Konten, Kreditkarten und Depots.
- Interne Netzwerke & Communities.
- Engagement fürs Klima: Bis 2030 klimaneutral im eigenen Betrieb.
- Gesellschaftliche Verantwortung: Vermittlung von Finanzwissen für die nächste Generation mit MoneyFit.
Alle Anstellungsbedingungen und weitere Vorteile findest du hier.
Hybrid-Assistenz für Chief Development & People Officer Arbeitgeber: PostFinance AG
PostFinance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Bern bietet. Mit einem starken Fokus auf Vertrauen, Wertschätzung und Chancengleichheit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen, wie großzügigen Urlaubstagen und einem klaren Bekenntnis zur Lohngleichheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hybrid-Assistenz für Chief Development & People Officer erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Chief Development & People Officer bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest. Bring eigene Ideen ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst. Das wird dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Ein gutes Netzwerk kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Unterlagen hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hybrid-Assistenz für Chief Development & People Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du erfolgreich koordiniert oder optimiert hast – das macht einen großen Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Klicke auf 'Jetzt bewerben' im Stelleninserat und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PostFinance AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie der Chief Development & People Officer zur Vision des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Chief Development & People Officer seine Rolle sieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Ein selbstbewusstes Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Vertrauen zu schaffen.
