Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Themen und unterstütze das Leitungsteam bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: PostFinance, ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Homeoffice-Möglichkeiten in Bern und Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von PostFinance aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie Erfahrung in Assistenz- oder Führungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 100000 € pro Jahr.
Als Assistenz des Chief Development & People Officer bist du die zentrale Drehscheibe im Leitungsteam und in der Unit Corporate Development & People. Du koordinierst Themen über verschiedene Einheiten hinweg, behältst Prioritäten im Blick und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit deinem vernetzten Denken und deiner Proaktivität unterstützt du das GL-Mitglied optimal und sorgst für effiziente Zusammenarbeit. So trägst du dazu bei, strategische und transformative Themen voranzubringen und PostFinance nachhaltig zu bewegen.
Arbeitszeit, Ort & Lohn
- Pensum: 70‑100%
- Arbeitsort: Bern / Homeoffice
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Lohnrange: CHF 90’000 bis CHF 100’000 pro Jahr bei 100%-Pensum
Was du bewirbst
- Du planst die Termine des GL-Mitglieds vorausschauend und erledigst administrative Aufgaben zuverlässig.
- Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen präzise auf und führst Protokolle.
- Du organisierst Sitzungen, Workshops und Events inklusive Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung.
- Du koordinierst Anliegen und Themen über verschiedene Schnittstellen hinweg, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und priorisierst nach Relevanz.
- Du bringst dich aktiv im Leitungsteam ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Abläufe weiter, um das Leitungsteam und den Chief Development & People Officer wirksam zu entlasten.
- Du führst die Teamassistenz personell und fachlich, entwickelst das Team von zwei Personen und einer Lernenden gezielt weiter und stellst durch effiziente Aufgabenverteilung und hohe Qualitätsstandards eine wirkungsvolle Unterstützung der gesamten Unit sicher.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder Hochschulabschluss sowie Motivation, Neugier, Flexibilität und Wille zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Aufgaben.
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Führungserfahrung mit organisatorischen und koordinativen Aufgaben, idealerweise in einem Großunternehmen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Vernetztes Denken und Fähigkeit zur schnellen Erfassung komplexer Zusammenhänge.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstbewusstes Auftreten sowie adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Affinität zu digitalen und transformativen Themen sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z. B. KI).
Benefits
- 6 Wochen Ferien und Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub.
- Teilzeit, Job‑ und Topsharing.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote, temporäre Stellenwechsel und Stages.
- Moderne Arbeitsplätze, Co‑Working in Bern und Zürich sowie Homeoffice in vielen Bereichen.
- 18 Wochen voll bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub.
- Präventive Angebote und ergonomische Arbeitsplätze.
- Gratis Halbtax oder vergünstigtes GA sowie attraktive Velo‑, Car‑sharing‑ und E‑Auto‑Angebote.
- Transparente Lohnangaben fördern Chancengerechtigkeit.
Assistenz Chief Development & People Officer (w/m/d) Arbeitgeber: PostFinance
PostFinance ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern und im Homeoffice eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur fördert PostFinance nicht nur die individuelle Entfaltung, sondern auch die Zusammenarbeit im Team. Die attraktiven Benefits, wie 6 Wochen Ferien und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, machen PostFinance zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Chief Development & People Officer (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Chief Development & People Officer zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen und koordinativen Talente zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei PostFinance arbeitet, frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Chief Development & People Officer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Leitungsteam bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Begeisterung zeigen!:Zeige uns deine Motivation und Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du dich für die Assistenz des Chief Development & People Officer interessierst und wie du zur Weiterentwicklung unseres Teams beitragen kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PostFinance vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Chief Development & People Officers. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und strategischen Ziele, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige proaktive Denkweise
Bereite Vorschläge vor, wie du Prozesse optimieren oder die Zusammenarbeit im Team verbessern könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
