Sachbearbeiter:in Dokumenten Services und Archiv

80-100%

mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist
Du suchst keinen Job, sondern eine Berufung. Du willst etwas bewirken, Verantwortung tragen und mit einem mutigen Team neue Wege im digitalen Banking gehen? Geh deinen Weg mit uns

Unser gemeinsames Ziel
Operations Services ist die kundenorientierte Supporteinheit für unsere Business und Management Units. Mit einer effizienten und präzisen Auftragsverarbeitung stellen wir sicher, dass PostFinance ihre Kundenversprechen einhält – gemeinsam mit internen und externen Partnern gestalten wir dafür schlanke Prozesse.

*Das kannst du bewirken *

• Du stellst die Konfektionierung und den Versand von Mitarbeiter- und Kundengeschenken, Verbrauchsmaterial, Merchandise sowie Werbe- und Eventmaterial sicher
• Du bist mitverantwortlich für die Organisation des Welcome Day und sorgst für die Bereitstellung der benötigten Hardware in Bern
• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von drei Web-Shops
• Du übernimmst Aufgaben im Druck und Versand von Kundendokumenten, scannst die interne Post verschiedener Teams und koordinierst mit einem externen Partner die Aktenvernichtung an allen Standorten
• Du arbeitest mit diversen Applikationen, bedienst zwei Handschriftroboter und unterstützt bei der physischen Archivierung von Belegen und Philatelie-Artikeln (inkl. Inventur, Nachforschungen und Makulatur)
• Gelegentlich übernimmst du Lieferfahrten mit dem Firmenfahrzeug, z. B. zum PostFinance Tower in Bern

*Das bringst du mit *

• Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) sowie Erfahrung in Logistik und Administration
• Selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Macher-Mentalität, Kundenorientierung sowie physische Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Führerschein Kat. B sowie sicherer Umgang mit Hilfsmitteln wie Elektro-Hochhubwagen

Gehaltsrange
Dein Bruttolohn wird zwischen 60\’000 und 80\’000 pro Jahr (100% Pensum) liegen und ist abhängig von deiner Erfahrung noch verhandelbar.

Darum startest du mit uns

• Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
• Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
• Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
• Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

Deine Bewerbung bearbeitet:
Yacana von Niederhäusern
People Attraction Manager

*Hast du Fragen zur Stelle?
Beat Gubler *
Leiter Archiv & Services

Arbeitsort
Bern

Berufserfahrung
Berufserfahrene

Referenznummer
71967