Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personaladministration und unterstütze beim Recruiting für ca. 130 Mitarbeitende.
- Unternehmen: PostNord International GmbH, ein dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Urlaubstage und Gesundheitsbudget von 650 €.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, flache Hierarchien und regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und entwickle deine HR-Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen sowie erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort Lübeck-Travemünde
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
- Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
- Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
- Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
- Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK)
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert
Sozialkompetenzen & Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Service- und lösungsorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
Warum wir?
- Entwicklung & Karriere: Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
- Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften
- Work-Life-Balance & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche, 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
- Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
- Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Arbeitsumfeld & Extras: Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
- Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung
Ansprechpartner/in
Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail an karriere.de@postnord.com
Über uns
Die PostNord International GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der schwedischen Aktiengesellschaft PostNord AB mit Headquarter in Solna, Schweden, welche 2009 durch einen Zusammenschluss der dänischen und schwedischen Post gegründet wurde und der führende Lieferant von Kommunikations- und Logistiklösungen in der nordischen Region mit den Ländern Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland ist.
Personalreferent/in (m/w/d) Arbeitgeber: PostNord International GmbH
Als Arbeitgeber in Lübeck bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Homeoffice bis zu 40 % ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote und Gesundheitsinitiativen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem eine moderne technische Ausstattung und ein unterstützendes Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung unserer integrierten Managementsysteme arbeitet.
Kontaktdaten:
PostNord International GmbH Recruiting-Team
