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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungsräumen.
- Arbeitgeber: International erfolgreiches Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, jährlicher Erfolgsbonus und individuelle Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, serviceorientierte Ausbildung und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents für den Austausch unter Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Annahme der Ein- und Ausgangspost
- UnterstĂĽtzung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Ăśbersichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis
- Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig
- Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug
- Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswĂĽrdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten möchten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
- Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
- Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
- Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
- Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
- Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten fĂĽr eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
- Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
- Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
- Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
- Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
- Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad
Ăśber uns
Postnova ist ein international führender Anbieter von Geräten, Software und Services zur Analyse von Nanopartikeln, Polymeren und Biomolekülen. Wir sind Erfinder der Feldflussfraktionierung und Innovator im Bereich Laser-Lichtstreuung. Weltweit setzen renommierte Universitäten, Forschungsinstitute und Unternehmen unsere Lösungen in den Bereichen Life Science, Material Science und Environmental Science ein. Unsere Geräte werden in der Produktentwicklung, der Prozessoptimierung und der Qualitätssicherung eingesetzt. Sie tragen entscheidend zur Entwicklung neuer Medikamente, innovativer Materialien und dem Erhalt unserer Lebensgrundlagen und Umwelt bei. Als Unternehmen sind wir wirtschaftlich eigenständig und verfolgen eine langfristig orientierte Strategie der Unabhängigkeit.
Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (minimum 20h) Arbeitgeber: Postnova Analytics GmbH
Kontaktperson:
Postnova Analytics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (minimum 20h)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Rezeptionist/in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt ĂĽber unsere Website. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Organisationstalente zu unserer Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch, sei freundlich und professionell. Das ist besonders wichtig für die Rolle am Front Desk, also übe, wie du dich ausdrückst und präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir freuen uns immer über Empfehlungen von motivierten Kandidaten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (minimum 20h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon am Empfang gearbeitet oder in einem serviceorientierten Job? Teile uns deine Erfahrungen mit! Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst, wie du Gäste professionell betreut hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
Achte auf die Details: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Postnova Analytics GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Empfang
Da du als Rezeptionist/in die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe ein paar Begrüßungen und stelle sicher, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Organisation ist alles
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du das nötige Organisationstalent mitbringst.
✨Kommunikation im Fokus
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen und Antworten durchspielen, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen souverän bist.
✨Technikverständnis zeigen
Mach dich mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut, da du diese täglich nutzen wirst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.