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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Gästen und Mitarbeitenden, Organisation von Besprechungsräumen und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Postnova, ein international fĂĽhrender Anbieter in der Wissenschafts- und Technologie-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, jährlicher Erfolgsbonus und individuelle Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und arbeite an spannenden Herausforderungen in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, serviceorientierte Ausbildung und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, regelmäßige Feedbacksessions und zahlreiche Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von Gästen und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre vom ersten Moment an.
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für das Gebäude
- Koordination und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- UnterstĂĽtzung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Ăśbersichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, denken mit, handeln eigenständig und packen tatkräftig dort an, wo Unterstützung gefragt ist.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) – Sie kennen serviceorientierte Abläufe aus der Praxis
- Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprägten Position – Sie wissen, wie man Gäste professionell begrüßt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behält
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und ein freundliches, souveränes Auftreten – auch wenn es einmal lebhafter wird
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Organisationstalent mit Struktur – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig
- Sicher im Umgang mit MS Office – Outlook, Excel & Co. sind für Sie tägliches Handwerkszeug
- Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswĂĽrdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten möchten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
- Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschätzender Umgang untereinander
- Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
- Einen jährlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
- Flexibilität in der Urlaubsplanung: Wählen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
- Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten fĂĽr eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Regelmäßige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jährliche, persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmäßigen Zwischengesprächen
- Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
- Ein modernes Firmengebäude mit hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Vielfältige Rückzugs- und Pausenbereiche und großzügige Außenterrasse
- Kostenlose Heißgetränke im Kaffee- und Snackbereich für Mitarbeiter
- Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
- Ausreichende Park- und Stellflächen für Auto und Fahrrad
Ăśber uns
Postnova ist ein international führender Anbieter von Geräten, Software und Services zur Analyse von Nanopartikeln, Polymeren und Biomolekülen. Wir sind Erfinder der Feldflussfraktionierung und Innovator im Bereich Laser-Lichtstreuung. Weltweit setzen renommierte Universitäten, Forschungsinstitute und Unternehmen unsere Lösungen in den Bereichen Life Science, Material Science und Environmental Science ein. Unsere Geräte werden in der Produktentwicklung, der Prozessoptimierung und der Qualitätssicherung eingesetzt. Sie tragen entscheidend zur Entwicklung neuer Medikamente, innovativer Materialien und dem Erhalt unserer Lebensgrundlagen und Umwelt bei. Als Unternehmen sind wir wirtschaftlich eigenständig und verfolgen eine langfristig orientierte Strategie der Unabhängigkeit.
Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit nachmittags (24h) Arbeitgeber: Postnova Analytics GmbH
Kontaktperson:
Postnova Analytics GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit nachmittags (24h)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂĽr die Stelle als Rezeptionist/in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und bewirb dich direkt dort. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir einen Vorteil!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den richtigen Fit ins Team. Sei authentisch und zeige, dass du ein echtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist. Das wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit nachmittags (24h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du im Empfang oder in einem serviceorientierten Job gearbeitet hast. Das hilft uns zu verstehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Postnova Analytics GmbH vorbereitest
✨Sei der herzliche Empfang
Da du als Rezeptionist/in die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe ein paar Begrüßungen und kleine Gespräche, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Organisation ist alles
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du das nötige Organisationstalent mitbringst.
✨Kommunikation im Fokus
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe einige typische Gesprächssituationen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Anrufen oder E-Mails umgehst. Das zeigt, dass du kommunikativ und souverän bist.
✨Technikverständnis zeigen
Mach dich mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut, insbesondere Outlook und Excel. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.