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FĂŒr Unternehmen Ihre Aufgaben
- Freundlicher, herzlicher und professioneller Empfang von GÀsten und Mitarbeitenden am Front Desk. Sie schaffen eine angenehme AtmosphÀre vom ersten Moment an.
- Zentrale Ansprechperson vor Ort fĂŒr das GebĂ€ude
- Koordination und Organisation von BesprechungsrÀumen inkl. Bewirtung und technischer Ausstattung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Entgegennahme der Eingangspost und Weitergabe der Ausgangspost zur Versendung (z. B. an den Briefkasten oder die Poststelle)
- UnterstĂŒtzung bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, Bestellwesen und Pflege von Listen/Ăbersichten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Facility Management, HR, Verwaltung) zur Sicherstellung reibungsloser AblÀufe
Ihr Profil
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KaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund (z. B. aus dem Hotelfach) â Sie kennen serviceorientierte AblĂ€ufe aus der Praxis
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Idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einer servicegeprĂ€gten Position â Sie wissen, wie man GĂ€ste professionell begrĂŒĂt und mehrere Themen gleichzeitig im Blick behĂ€lt
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AusgeprĂ€gtes ServiceverstĂ€ndnis und ein freundliches, souverĂ€nes Auftreten â auch wenn es einmal lebhafter wird
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Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch â ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
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Organisationstalent mit Struktur â Sie behalten den Ăberblick, setzen PrioritĂ€ten und arbeiten zuverlĂ€ssig
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Sicher im Umgang mit MS Office â Outlook, Excel & Co. sind fĂŒr Sie tĂ€gliches Handwerkszeug
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Diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswĂŒrdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir Ihnen bieten möchten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden, international erfolgreichen Unternehmen in der Wissenschafts- und Technologie-Branche
- Ein Team, das sich auf Sie freut, und ein wertschÀtzender Umgang untereinander
- Spannende Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in Ihrem Arbeitsbereich
- Einen jÀhrlichen Erfolgsbonus und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung
- FlexibilitÀt in der Urlaubsplanung: WÀhlen Sie Ihren Urlaubsanspruch frei zwischen 28 und 32 Tagen
- Eine attraktive Gleitzeitregelung und flexibles Arbeiten fĂŒr eine ausgewogene Work-Life-Balance
- RegelmĂ€Ăige Feedbacksessions mit dem Vorgesetzten und jĂ€hrliche, persönliche Feedback- und EntwicklungsgesprĂ€che
- Einen strukturierter Onboarding-Prozess mit individuellem Einarbeitungsplan und regelmĂ€Ăigen ZwischengesprĂ€chen
- Individuelle Weiterbildungen und Kurse, speziell abgestimmt auf Ihren Bedarf
- Ein modernes FirmengebÀude mit hochwertig ausgestatteten ArbeitsplÀtzen
- VielfĂ€ltige RĂŒckzugs- und Pausenbereiche und groĂzĂŒgige AuĂenterrasse
- Kostenlose HeiĂgetrĂ€nke im Kaffee- und Snackbereich fĂŒr Mitarbeiter
- Firmenausflug, Weihnachtsfeier und weitere Events zum Austausch unter Kollegen
- Ausreichende Park- und StellflĂ€chen fĂŒr Auto und Fahrrad
Ăber uns
Postnova ist ein international fĂŒhrender Anbieter von GerĂ€ten, Software und Services zur Analyse von Nanopartikeln, Polymeren und BiomolekĂŒlen. Wir sind Erfinder der Feldflussfraktionierung und Innovator im Bereich Laser-Lichtstreuung.
Weltweit setzen renommierte UniversitÀten, Forschungsinstitute und Unternehmen unsere Lösungen in den Bereichen Life Science, Material Science und Environmental Science ein.
Unsere GerÀte werden in der Produktentwicklung, der Prozessoptimierung und der QualitÀtssicherung eingesetzt. Sie tragen entscheidend zur Entwicklung neuer Medikamente, innovativer Materialien und dem Erhalt unserer Lebensgrundlagen und Umwelt bei.
Als Unternehmen sind wir wirtschaftlich eigenstÀndig und verfolgen eine langfristig orientierte Strategie der UnabhÀngigkeit.
Kontaktperson:
Postnova Analytics HR Team