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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Das PIK ist eine führende Forschungseinrichtung für Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an wichtigen globalen Herausforderungen arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.03.2027 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Im Rahmen einer Vertretung sucht das PIK für den Vorstandsbereich / Direktorat schnellstmöglich eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis 31.03.2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet (mit mindestens 32 Stunden/Woche).
Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Kontaktperson:
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Forschungsprojekte und Themen des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen des Klimawandels hast und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Probleme beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im PIK oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Institutsleitung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du dich in das Team integrieren kannst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Assistenz der Institutsleitung, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der interdisziplinären Forschung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Qualifikationen zum PIK und dessen Zielen passen. Zeige deine Begeisterung für Klimaforschung und nachhaltige Entwicklung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) vorbereitest
✨Informiere dich über das PIK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung und seinen aktuellen Projekten auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an den Themen Globaler Wandel und Klimafolgen, um zu verdeutlichen, dass du die Mission des Instituts verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Institutsleitung zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an den Herausforderungen, die das PIK bewältigt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einer Assistenzposition sind Soft Skills wie Teamarbeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
