Wissenschaftsmanager*in (m/w/d) in Berlin

Wissenschaftsmanager*in (m/w/d) E11 TV-L Brandenburg

Vollzeit (40 h) oder Teilzeit, Potsdam mit optimaler Berlin-Anbindung. Start: zum , befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung. Flexibilität: bis zu 50 % mobiles Arbeiten.

Sie führen mit fünf Kolleg*innen im Wissenschaftsmanagement die wissenschaftlichen Aktivitäten der fünf Forschungsabteilungen des Potsdam-Instituts für Klimafolgenforschung zusammen und sind die Schnittstelle zwischen den Forschungsbereichen, dem Vorstand, der Verwaltung und den Aufsichtsgremien.

Ihre Aufgaben:

• Kerndatenmanagement: Zentrale Ansprechperson für die PIK-Kerndaten, Verantwortung für die PIK-Indikatorik sowie das PIK-Berichtswesen
• Datenaufbereitung & Reporting: Interne Abfrage von PIK-Kennzahlen, Prüfung auf Plausibilität und Erstellung passgenauer Berichte
• Software einführen: Implementierung der neuen Software-Lösung Osiris für das künftige Forschungsinformationssystem am PIK sowie Schulung der Nutzer*innen
• Forschungssicherheit steuern: Umsetzung der Forschungssicherheitsstrategie des PIK als zentrale Kontaktstelle, Betreuung internationaler Kooperationen
• Alumni-Management: Kontakt zu ehemaligen Kolleg*innen halten und das Alumni-Netzwerk ausbauen
• Events organisieren: Planung und Gestaltung interner Highlight-Events wie die Research Days
• Gremien vorbereiten: Organisation der Sitzungen des wissenschaftlichen Beirats

Ihre Qualifikation:

• Hochschulabschluss: Bachelor in einer für das PIK relevanten Disziplin oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems
• Analytisches Denken und sichere Deutung von Kennzahlen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Berichtspflichten
• Strukturierte und verlässliche Eventplanung, kreative Ideen sowie sicherer Umgang mit Dienstleistern und Teilnehmer*innen
• Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Wir ermutigen Sie, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Team, da kontinuierliches Wachstum und Lernen feste Bestandteile der Wissenschaft sind.

Wir bieten:

• Tarifliche Sicherheit: Vergütung nach TV-L Brandenburg E11 sowie weitere tarifliche Leistungen – Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und eine bezuschusste Fahrkarte oder das Deutschland-Ticket Job
• Flexibles Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• Arbeitszeit nach Lebenssituation: Stelle ist für Teilzeit geeignet; Unterstützung beim Wiedereinstieg nach Elternzeit
• Familienfreundliche Leistungen: betriebsnahe Kindertagesstätte „Geolino“ im Wissenschaftspark Telegrafenberg
• Standort: Arbeitsplatz auf dem Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung an Berlin
• Netzwerkmöglichkeiten: Zusammenarbeit mit nationalem und internationalem Netzwerk des PIK aus führenden Klima- und Wirtschaftsforschungsinstituten
• Kostenfreie Ladestationen für E-Bikes auf dem Telegrafenberg-Campus

Am PIK forschen wir gemeinsam für eine sichere und nachhaltige Klimazukunft. Damit unsere Wissenschaftler*innen weltweit Spitzenleistungen erbringen können, braucht es starke Teams im Hintergrund – in Management, IT und Administration. Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft bieten wir unseren rund 480 Beschäftigten in Potsdam und Berlin ein lebendiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

Chancengleichheit ist uns wichtig: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Identität, Religion, Behinderung oder Lebensentwurf. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

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