Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Steuersachverhalte und unterstütze bei Jahres- und Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliches Entgelt und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 mit 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeiten von Steuersachverhalten (z. B. steuerliche Einordnung von Geschäftsvorfällen)
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
- Bearbeitung des institutionellen Haushaltes (u. a. Mittelabrufe, Hochrechnungen)
- Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Monatsabschlussarbeiten
- Umfassende kaufmännische Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, einschließlich der Kontierung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Kostenrechnung
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (einschließlich Anlagenbuchhaltung), insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Idealerweise steuerrechtliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Buchungssoftware, z. B. DATEV
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Methodisches und systematisches Vorgehen
- Strukturiertes und zielorientiertes Denken
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Engagement, starke Motivation und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
- Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
- Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket
- Jobkostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.
Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite.
Weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Ulrike Zok oder Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer 0331/ gern zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Das PIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einem Arbeitsplatz auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam profitieren Sie von einer inspirierenden Umgebung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die Betriebs-KITA "Geolino" für eine familienfreundliche Atmosphäre, während tarifliche Entgelte und Zuschüsse zum Jobticket Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen.
Kontaktdaten:
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Finanzbereich arbeiten oder sogar bei PIK. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Finanzbuchhaltung und über PIK selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und gehe auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung. Konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn zeigen uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Webseite:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Steuersachverhalte oder die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Finanzbuchhaltung wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Finanzabteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
