Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Steuersachverhalte und unterstütze bei Jahres- und Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliches Entgelt und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzbuchhaltung in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 mit 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeiten von Steuersachverhalten (z. B. steuerliche Einordnung von Geschäftsvorfällen)
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
- Bearbeitung des institutionellen Haushaltes (u. a. Mittelabrufe, Hochrechnungen)
- Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Monatsabschlussarbeiten
- Umfassende kaufmännische Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, einschließlich der Kontierung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Kostenrechnung
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (einschließlich Anlagenbuchhaltung), insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Idealerweise steuerrechtliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Buchungssoftware, z. B. DATEV
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Methodisches und systematisches Vorgehen
- Strukturiertes und zielorientiertes Denken
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Engagement, starke Motivation und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
- Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
- Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket
- Job kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.
Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Ulrike Zok oder Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer 0331/288 2698 gern zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK)
Das PIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einem Arbeitsplatz auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam profitieren Sie von einer inspirierenden Umgebung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die Betriebs-KITA für eine familienfreundliche Atmosphäre, während tarifliche Entgelte und Zuschüsse zum Jobticket Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen.
Kontaktdaten:
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzbuchhaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Webseite, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Das PIK sucht nach motivierten Mitarbeitern, die gut ins Team passen und bereit sind, sich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins PIK passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung. Welche speziellen Kenntnisse hast du? Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt über unsere Webseite:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Webseite zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um Finanzbuchhaltung geht, solltest du dich mit typischen Fragen zu Steuersachverhalten, Umsatzsteuervoranmeldungen und Rechnungswesen vertraut machen. Übe, wie du diese Themen klar und präzise erklären kannst, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das PIK legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
