Teamassistenz (m/w/d) - ['Teilzeit']

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung. Im wissenschaftsunterstützenden Bereich des Labs „Gesellschaftlicher Wandel und Wohlergehen“ am PIK ist die Position Teamassistenz (m/w/d) (Stellenausschreibungsnummer: 05-2025 Teamassistenz RD4 Lab) zum 01.05.2025 oder schnellstmöglich danachzu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum 30.04.2027 mit Aussicht auf Verlängerung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer 20 Stunden / Woche (Teilzeit) vorgesehen. Ihre Aufgaben umfassen: Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Lab-Leiterin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Umfassende Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Administrative Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Meetings) sowie Vorlesungen und Seminaren, Administration der Aufgaben der Lab-Leiterin an der Technischen Universität Berlin, wie Organisation der Lehrveranstaltungen und Seminare, Ansprechperson für Studierende, Protokollierung von Prüfungen und Dokumentationen, Unterstützung bei Berichtspflichten, z.B. Terminmonitoring sowie umfassende Unterstützung bei der Anfertigung von Zwischen- und Endberichten, Erstellung von wissenschaftlichen Präsentationsfolien, Texte in Deutsch und Englisch redigieren und editieren, Administrative Begleitung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Abteilungs-Wissenschaftskoordination, Umsetzung von Personalprozessen und Unterstützung der Abteilungs-Wissenschaftskoordination, bspw. die Betreuung von Gästen und Praktikant*innen des Labs, Mithilfe bei Bewerbungs-, Einstellungs- und Checkoutprozessen des Labs, Beantwortung von Anfragen, Dienstreiseorganisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, Webseiten der Lab-Leiterin und des Labs pflegen. Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf sowie einschlägige Berufserfahrung, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift, sicheren Umgang mit MS Office sowie in Pflege und Arbeit mit Internetseiten, Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil, Berufserfahrungen in einem wissenschaftlichen oder universitären Umfeld sind wünschenswert. Wir erwarten von Ihnen: hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache, eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, strukturiertes und zielorientiertes Denken, Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze, Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, Teamfähigkeit. Wir bieten: die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team, ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin, die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job. Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit. Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.03.2025 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen. Die Vorstellungsgespräche sind für KW 12 und KW 13 vorgesehen. Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Dr. Leonie Wenz gern zur Verfügung.