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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support video and web conferences, manage media tech, and assist staff with online presentations.
- Arbeitgeber: Join PIK, a leading research institute focused on climate change and sustainable development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a competitive salary with additional perks.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team in a renowned institute, making a real impact on global challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's in IT or Media Tech, with practical knowledge in PC hardware, networks, and conferencing tools.
- Andere Informationen: Diversity is valued; women are encouraged to apply. Applications without photos are welcomed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.
Für die Unterstützung des PC-Supports im Rahmen einer Elternzeitvertretung sucht das PIK im Bereich IT-Services zum 01.03.2025 eine*n
IT-Spezialist*in Video- und Webkonferenzen (m/w/d).
(Stellenausschreibungsnummer: 74-2024 IT-Spezialist*in )
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich.
Ihre Aufgaben umfassen
- Sicherstellung von Videokonferenzen, online Präsentationen und hybriden Veranstaltungsformaten am Institut.
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Vorbereitung und Durchführung von Video- und Webkonferenzen.
- Verwaltung, Bedienung und Pflege der Medien- und Videokonferenztechnik des Instituts.
- Pflege von Daten des zentralen Verzeichnisdienstes.
- Mitarbeit im PC-Support, im besonderen für den Bereich des Vorstands und der Sekretariate.
Sie verfügen über
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor der (angewandten) Informatik oder Medientechnik oder über in Bezug auf die beschriebenen Aufgaben gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen;
- Besondere und praktische Fachkenntnisse auf den Gebieten: PC-Hardware und Betriebssysteme, Datennetze (IP), Videokonferenz und Medientechnik;
- Kenntnisse in der Bedienung, Verwaltung und Bereitstellung einer oder mehrerer aktueller Webkonferenz-Platformen.
Wir erwarten von Ihnen
- Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation
- Souveränität und Nervenstärke auch in schwierigen Situationen
- Die sichere Beherrschung der deutschen oder englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sensibilität in Fragen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten zu können
- Den Wunsch und die Fähigkeit, sich in einem internationalen und diversen Umfeld vorurteilsfrei und teamorientiert einzubringen
Wir bieten
- Die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team,
- Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
- Die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten,
- Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job.
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 direkt über unser Bewerbungsformular unter dem Ausschreibungstext auf unserer Webseite.
Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Karsten Kramer zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
IT-Spezialist*in Video- und Webkonferenzen (m/w/d) Arbeitgeber: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V
Kontaktperson:
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Spezialist*in Video- und Webkonferenzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Videokonferenzen und Medientechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit am PIK einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im PC-Support und in der Verwaltung von Webkonferenz-Plattformen demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz, indem du Beispiele nennst, wie du erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Das PIK legt großen Wert auf Diversität und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz zu beantworten. Bereite dich darauf vor, wie du diese Themen in deiner täglichen Arbeit berücksichtigen würdest, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Spezialist*in Video- und Webkonferenzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als IT-Spezialist*in. Hebe deine spezifischen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Videokonferenzen und Medientechnik hervor und zeige, wie du zur Lösung der Herausforderungen des PIK beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im PC-Support und in der Verwaltung von Webkonferenz-Plattformen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch oder Englisch klar darzustellen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.01.2025 über das Bewerbungsformular auf der Webseite des PIK einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V vorbereitest
✨Verstehe die technischen Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Technologien und Plattformen vertraut, die im Bereich Video- und Webkonferenzen verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du praktische Erfahrungen mit diesen Tools hast und bereit bist, dein Wissen zu erweitern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Videokonferenzen oder hybride Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das PIK legt Wert auf ein internationales und diverses Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld betreffen. Betone deine Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Kulturen und Teams.
✨Sei lösungsorientiert
Hebe deine Fähigkeit hervor, auch in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du Herausforderungen im IT-Support erfolgreich gemeistert hast.
