Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Steuersachverhalte und unterstütze bei Jahres- und Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliches Entgelt und Zuschüsse für Jobticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzbuchhaltung in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Mitarbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 mit 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeiten von Steuersachverhalten (z. B. steuerliche Einordnung von Geschäftsvorfällen)
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
- Bearbeitung des institutionellen Haushaltes (u. a. Mittelabrufe, Hochrechnungen)
- Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Monatsabschlussarbeiten
- Umfassende kaufmännische Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, einschließlich der Kontierung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Kostenrechnung
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Steuerfachangestellte r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (einschließlich Anlagenbuchhaltung), insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Idealerweise steuerrechtliche Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Buchungssoftware, z. B. DATEV
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Methodisches und systematisches Vorgehen
- Strukturiertes und zielorientiertes Denken
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Engagement, starke Motivation und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
- Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
- Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket
- Job kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen. Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Ulrike Zok oder Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.
Mitarbeiter in finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V
Das PIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einem Arbeitsplatz auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam profitieren Sie von einer inspirierenden Umgebung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die Betriebs-KITA für eine familienfreundliche Atmosphäre, während tarifliche Entgelte und Zuschüsse zum Jobticket Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen.
Kontaktdaten:
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere jemanden aus dem Team oder der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das PIK und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle in der Finanzbuchhaltung bist. Lass deine Motivation durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht und schnell zu erfassen ist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen. Zeige uns, wie deine Kenntnisse in MS-Office und Buchungssoftware dir helfen können, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Bewirb dich direkt über unsere Webseite:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Webseite zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Finanzbuchhaltung relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Steuersachverhalten verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu steuerrechtlichen Themen und zur Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Rechnungswesen und sei bereit, dein Wissen darüber im Interview zu demonstrieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Eigenschaften wie Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit wichtig. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und teile sie im Gespräch.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten. Fragen zu den Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung oder zur Teamstruktur können dir helfen, einen besseren Eindruck vom Unternehmen zu bekommen und zeigen, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
