Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Steuersachverhalte und unterstütze bei Jahres- und Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliches Entgelt und Zuschuss zum Jobticket.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzbuchhaltung in einem spannenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 mit 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeiten von Steuersachverhalten (z. B. steuerliche Einordnung von Geschäftsvorfällen)
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
- Bearbeitung des institutionellen Haushaltes (u. a. Mittelabrufe, Hochrechnungen)
- Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Monatsabschlussarbeiten
- Umfassende kaufmännische Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, einschließlich der Kontierung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Kostenrechnung
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (einschließlich Anlagenbuchhaltung), insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Idealerweise steuerrechtliche Kenntnisse
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Buchungssoftware, z. B. DATEV
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Methodisches und systematisches Vorgehen
- Strukturiertes und zielorientiertes Denken
- Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Engagement, starke Motivation und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
- Betriebs-KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
- Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket
- Job kostenfreie Lademöglichkeiten für E-Bikes auf dem Telegrafenberg
Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen. Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, berücksichtigen Sie bitte, dass Sie diese gegebenenfalls anfordern müssen, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Frau Ulrike Zok oder Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer 0331/288 2698 gern zur Verfügung.
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V
Das PIK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit einem Arbeitsplatz auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam profitieren Sie von einer inspirierenden Umgebung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem sorgt die Betriebs-KITA 'Geolino' für eine familienfreundliche Atmosphäre, während tarifliche Entgelte und Zuschüsse zum Jobticket Ihre finanzielle Sicherheit unterstützen.
Kontaktdaten:
Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Finanzbuchhaltung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Finanzbereich arbeiten oder schon bei PIK sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle in der Finanzbuchhaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Buchhaltung strukturiert arbeiten kannst.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst, um bei uns erfolgreich zu sein!
Bewirb dich direkt über unsere Webseite:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsformular auf der Webseite zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um eine Position in der Finanzbuchhaltung geht, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Steuersachverhalten, Umsatzsteuervoranmeldungen und Rechnungswesen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle steuerliche Regelungen und sei bereit, dein Wissen darüber im Interview zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das PIK legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und den Herausforderungen, die die Stelle mit sich bringt. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
