Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV‑L Brandenburg). Für diese Stelle ist entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 mit 40 Stunden/Woche vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich für vollzeitnahe Teilzeit geeignet.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeiten von Steuersachverhalten (z. B. steuerliche Einordnung von Geschäftsvorfällen)
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresmeldungen
• Bearbeitung des institutionellen Haushaltes (u. a. Mittelabrufe, Hochrechnungen)
• Mitwirkung bei Jahresabschluss‑ und Monatsabschlussarbeiten
• Umfassende kaufmännische Bearbeitung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, einschließlich der Kontierung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Kostenrechnung

Sie verfügen über:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (einschließlich Anlagenbuchhaltung), insbesondere im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• Idealerweise steuerrechtliche Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office‑Anwendungen und mit Buchungssoftware, z. B. DATEV

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Methodisches und systematisches Vorgehen
• Strukturiertes und zielorientiertes Denken
• Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten, Engagement, starke Motivation und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort‑ und Weiterbildungen
• Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und Englischkenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Die Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
• Betriebs‑KITA "Geolino" direkt im Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg, fußläufig zum PIK
• Die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
• Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland‑Ticket Job
• Kostenfreie Lademöglichkeiten für E‑Bikes auf dem Telegrafenberg

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.