Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Korrespondenz und Datenpflege für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem motivierten Team und modernen Büros.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Jobtickets oder Dienstrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Trainings und klare Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein angenehmes Arbeitsumfeld und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Büropraxis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz und sorgst dafür, dass die Kommunikation reibungslos und zuverlässig läuft. Du pflegst unsere Datenbanken gewissenhaft und hältst alle Informationen aktuell, damit im Büroalltag stets Ordnung und Überblick herrschen.
Dein Aufgabengebiet umfasst zudem die Archivierung von Unterlagen und die allgemeine Büroorganisation, damit alle Abläufe strukturiert und effizient funktionieren. Du unterstützt bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und übernimmst die Organisation von Hotelreservierungen und der Beschaffung von Mietwagen für das gesamte Team. Du sorgst für Hygiene und Ordnung in der Zentralküche, denn ein angenehmes Arbeitsumfeld liegt dir genauso am Herzen wie uns.
Sei Du selbst - das ist für uns entscheidend. Deine Motivation und Eigeninitiative zählen bei uns. Du bist ein wahrer Teamplayer - denn gemeinsam erreichen wir mehr. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich – z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar. Auch gerne gesehen alternativ: Mehrjährige Erfahrung in einer Bürotätigkeit.
Einsatzbereitschaft ist für Dich mehr als nur ein Wort - Du arbeitest lösungsorientiert. Du kannst einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gewährleisten. Du bringst Problemlösungskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Vergütung & ZusatzleistungenÜberdurchschnittliches Branchengehalt, transparent und leistungsorientiert. Zusätzlich bieten wir Jobtickets, oder unser klimafreundliches Dienstrad-Leasing - Du hast die Wahl. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitszeitmodelle erleichtern Dir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf - gemeinsam finden wir das ideale Modell für Dich.
Berufliche & persönliche EntwicklungPersönliches Coaching und Mentoring begleiten Deinen Einstieg, regelmäßige Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine Entwicklung.
Fachliche WeiterentwicklungWir bieten Dir klare Aufstiegschancen und vielfältige Perspektiven in anspruchsvollen Projekten. Deine Karriere ist bei uns in guten Händen.
Familienfreundliches UmfeldWir leben Vereinbarkeit. Wir leben Werte: Nachwuchsförderung, variable Arbeitszeitmodelle und ein ausgeprägt familiärer Umgang sind für uns selbstverständlich.
Gesundheit & WohlbefindenOb Jobrad (von uns subventioniert), sportliche Teamevents oder Mentoring - wir sorgen dafür, dass Du rundum gesund bleibst.
Kultur & ZusammenarbeitModern ausgestattete Büros, ein motiviertes Team und regelmäßige Aktivitäten sorgen für eine Arbeitsatmosphäre, in der Du Dich wohl fühlst und in der Du Dein Bestes geben kannst.
Projekt-/ Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Potthoff Gmbh
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Projekt-/Büroassistenz, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Entwicklung schaffen wir ein familienfreundliches Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Modern ausgestattete Büros und regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass Du Dich wohlfühlst und Deine besten Leistungen erbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt-/ Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-/ Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist uns wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei ehrlich und zeige deine Motivation für die Stelle.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
MS Office Skills zeigen!:Da du mit MS Office arbeiten wirst, erwähne deine Erfahrungen damit in deiner Bewerbung. Zeig uns, wie sicher du im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Potthoff Gmbh vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz umfasst, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es schriftlich oder telefonisch.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile konkrete Beispiele, wo du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen. Erkläre, wie du Informationen verwaltest und Prioritäten setzt, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
