CUSTOMER SERVICE SUPERVISOR

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Plan-les-Ouates Vollzeit Kein Home Office möglich
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Poussez les portes de Frederique Constant, manufacture horlogère suisse basĂ©e Ă  Plan-les-Ouates (Genève). Frederique Constant met au cĹ“ur de ses crĂ©ations sa mission principale : produire des garde-temps de la plus grande qualitĂ© au tarif le plus juste. Aujourd’hui, la Maison conçoit, dĂ©veloppe et assemble des montres mĂ©caniques – dont plus de 30 calibres Manufacture tels que le Tourbillon, Calendrier PerpĂ©tuel, Chronographe Flyback, Monolithic, Big Date Power Reserve, Moonphase – et propose Ă©galement des montres Ă  quartz. Depuis sa crĂ©ation en 1988, la marque n’a cessĂ© d’innover, en repoussant toujours plus loin ses objectifs.

En 2016, le groupe Frederique Constant (Frederique Constant, Alpina Watches, Ateliers deMonaco) a rejoint le groupe japonais Citizen afin de poursuivre son développement international et nourrir de nouvelles synergies.

Avec près de 3’000 points de vente rĂ©partis dans 120 pays Ă  travers le monde, notre entreprise offre un environnement de travail dynamique Ă  l’accent entrepreneurial, oĂą chaque idĂ©e est valorisĂ©e. Rejoignez-nous dans notre quĂŞte d’excellence et de croissance exponentielle.

Date d’entrĂ©e : 01.2024

Durée du contrat : CDD 10 mois / Remplacement congé maternité

Responsabilités :

Front Office

  • Gestion d’un portefeuille de clients :
  1. Fournir un soutien administratif et logistique à l’équipe de vente (suivi des commandes, vérification des prix, disponibilité des produits, proposition d’alternatives, etc.).
  2. Offrir un soutien commercial à l’équipe de vente et aux clients (saisie et suivi des commandes, facturation, information sur les produits, conseils aux clients, etc.).
  • ĂŠtre responsable et impliquĂ© dans l’atteinte du chiffre d’affaires des reprĂ©sentants commerciaux et de l’entreprise. Collaborer avec la Direction et l’équipe CS pour le suivi et la tenue du budget mensuel.
  • PrĂ©parer et analyser des bases de donnĂ©es (tableaux des rĂ©fĂ©rences de montres, nouveautĂ©s, codes-barres (EAN), etc.) ainsi que des rapports de suivi de l’activitĂ© commerciale.

Back Office

  • Superviser les opĂ©rations quotidiennes d’une Ă©quipe de 5 coordinateurs :
  1. Apporter une aide à la résolution des problématiques clients.
  2. Gérer les réclamations clients en proposant des solutions alternatives.
  3. Obtenir auprès de l’équipe de production les délais de sortie des pièces.
  • Collaborer avec l’Ă©quipe financière pour le suivi des paiements clients.
  • Travailler avec l’équipe transport pour expĂ©dier les marchandises, en coordonnant avec le service client et le service transport pour atteindre les objectifs de chiffre d’affaires.
  • Assurer le suivi de la validation des factures en fonction des expĂ©ditions.
  • Collaborer avec l’équipe digitale et marketing pour les ventes en ligne.
  • Offrir aux clients la meilleure expĂ©rience en travaillant avec le service après-vente.
  • RĂ©diger des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’activitĂ© commerciale : suivi du chiffre d’affaires, des commandes et des expĂ©ditions.
  • ĂŠtre l’interlocuteur privilĂ©giĂ© pour le suivi des dossiers clients avec l’équipe commerciale et transmettre les informations Ă  l’équipe CS.
  • Assurer le suivi avec la Direction concernant la rĂ©alisation du budget mensuel.
  • Contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue du service et des outils informatiques.
  • Mettre Ă  jour la base de donnĂ©es clients (informations de contact, facturation, paiement).
  • Maintenir un environnement de travail positif et stimulant :
    1. Être à l’écoute de l’équipe et organiser la charge de travail si nécessaire.
    2. Gérer les congés, absences et imprévus liés au service.

    Profil recherché :

    • Issu(e) d’une formation commerciale.
    • Une première expĂ©rience dans un dĂ©partement commercial, avec des responsabilitĂ©s en management.
    • Sens des responsabilitĂ©s, proactivitĂ© et orientation solutions.
    • Bonne maĂ®trise des termes du commerce international (douanes, lettres de crĂ©dit (L/C), Incoterms, etc.).
    • Excellentes aptitudes Ă  la communication et forte orientation sur les ventes.
    • CapacitĂ© Ă  travailler de manière autonome et en Ă©quipe, sous pression, tout en respectant des dĂ©lais serrĂ©s.
    • MaĂ®trise de l’anglais et du français (langue maternelle ou niveau professionnel complet).
    • La maĂ®trise de l’allemand serait un atout.

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    Kontaktperson:

    Pouly Tradition HR Team

    CUSTOMER SERVICE SUPERVISOR
    Pouly Tradition
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