Responsable d'équipe administration 100% Jetzt bewerben
Responsable d'équipe administration 100%

Responsable d'équipe administration 100%

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage the reception team and support refugees during their stay.
  • Arbeitgeber: ORS is part of Serco-Group, focusing on immigration and refugee integration across Europe.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a multicultural environment, continuous training, and equal pay guarantees.
  • Warum dieser Job: Make a meaningful impact in society while developing your skills in a dynamic setting.
  • Gewünschte Qualifikationen: Secondary education level with 2-3 years of relevant experience and strong language skills.
  • Andere Informationen: Flexible work options and opportunities for unpaid leave or additional vacation days.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Nous recherchons des collaborateur.trice.s pour accompagner et encadrer les personnes réfugiées qui nous sont confiées, durant leur séjour au sein de nos structures.

ORS fait partie du groupe international Serco-Group, et est une entreprise politiquement et religieusement neutre active dans le domaine de l’immigration qui se focalise sur l’encadrement et l’intégration des requérant.e.s d’asile et des réfugié.e.s.

Neutres, flexibles et à l’écoute, nous sommes avec notre société soeur European Homecare actives dans toute l’Europe. Nos collaborateur.trice.s travaillent dans de nombreux centres d’accueil pour requérant.e.s d’asile et réfugié.e.s sur mandats d’institutions publiques, et contribuent de manière importante à l’encadrement et à l’intégration des personnes ayant fui leur pays.

En tant que partenaire compétent de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans un domaine sociétal utile et important.

Rejoignez notre équipe et prenez des responsabilités dans l’encadrement et l’accompagnement des personnes durant leur séjour au sein de nos structures. Grâce à vos qualifications professionnelles, vous contribuerez à ce que nous puissions remplir notre mission dans le domaine de l’immigration de manière responsable et respectueuse.

Pour compléter notre équipe administration, nous recherchons de suite ou à convenir un.e responsable d’équipe administration à 100% .

Vos responsabilités

  • Gérer l’équipe de la réception de notre siège administratif à Villars-sur-Glâne
  • Accueillir et orienter les bénéficiaires et les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques de la centrale : assurer la réception et la redirection des appels de manière claire, complète et professionnelle
  • Gérer le traitement du courrier entrant et sortant
  • Gérer la caisse centrale
  • Coordonner la collaboration avec les autres secteurs
  • Tâches administratives diverses : Support administratif aux équipes internes, gestion de factures, archivage

Votre profil

  • Niv. secondaire 2 : Maturité prof. ou équivalent (maturité, certificat supplémentaire, etc.)
  • 2 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente
  • Connaissances et utilisation de base de MS-Office
  • Une réputation irréprochable (pas d’inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
  • Français | oral : C1 | écrit : C1
  • Allemand | oral : B2 | écrit : B2
  • Anglais | oral : B2 | écrit : B2

Vous faites preuve d’initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vos points forts sont la flexibilité et l’autonomie dans le travail ainsi qu’une saine capacité à vous imposer. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement et votre attitude positive face à la vie est motivante, vous facilite l’accès aux personnes et favorise la collaboration. Des compétences de conseil et des compétences sociales élevées ainsi qu’une présentation confiante complètent votre profil.

Qu’est-ce qu’on vous offre

  • Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
  • Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
  • Fiers de notre certification Equal Work Equal Pay, nous garantissons l’égalité salariale
  • Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d’acheter des jours de vacances supplémentaires

Si nous avons éveillé votre intérêt nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.

Pour de plus amples informations, Madame Coralie Schneider, Responsable du secteur Administration & Projets, se tient à votre disposition au 079 326 86 07.

#J-18808-Ljbffr

Responsable d'équipe administration 100% Arbeitgeber: Pouly Tradition

ORS est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail multiculturel et dynamique à Villars-sur-Glâne. Nos collaborateurs bénéficient d'une large palette de formations continues, d'une garantie d'égalité salariale grâce à notre certification Equal Work Equal Pay, et de la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission sociétale significative tout en bénéficiant d'opportunités de croissance personnelle et professionnelle.
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Kontaktperson:

Pouly Tradition HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable d'équipe administration 100%

Tip Number 1

Familiarize yourself with the specific challenges faced by refugees and asylum seekers. Understanding their needs will not only help you in the interview but also demonstrate your commitment to the role.

Tip Number 2

Highlight any previous experience you have in administrative roles, especially in multicultural environments. This will show that you can manage diverse teams and understand the dynamics of working with people from different backgrounds.

Tip Number 3

Prepare to discuss your communication skills in multiple languages. Since the job requires proficiency in French, German, and English, being able to showcase your language abilities will set you apart from other candidates.

Tip Number 4

Demonstrate your flexibility and initiative during the interview. Share examples of how you've successfully adapted to changing situations or taken the lead on projects, as these qualities are essential for the role.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable d'équipe administration 100%

Gestion d'équipe
Compétences en communication
Flexibilité
Autonomie
Sens du service
Compétences administratives
Gestion des appels téléphoniques
Traitement du courrier
Coordination intersectorielle
Connaissance de MS-Office
Compétences en conseil
Compétences sociales
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Initiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Comprendre l'entreprise: Avant de postuler, renseignez-vous sur ORS et le groupe Serco-Group. Comprenez leur mission, leurs valeurs et leur approche en matière d'immigration pour mieux adapter votre candidature.

Adapter votre CV: Mettez en avant vos expériences professionnelles pertinentes, surtout celles liées à la gestion d'équipe et au travail administratif. Assurez-vous que votre CV reflète vos compétences en communication et votre sens du service.

Rédiger une lettre de motivation convaincante: Dans votre lettre, expliquez pourquoi vous êtes passionné par l'accompagnement des réfugiés et comment vos compétences peuvent contribuer à la mission d'ORS. Mentionnez votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Vérifier les compétences linguistiques: Assurez-vous de mentionner clairement vos compétences linguistiques en français, allemand et anglais, en précisant votre niveau. Cela est crucial pour le poste proposé.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pouly Tradition vorbereitest

Préparez-vous à parler de votre expérience

Soyez prêt à discuter de vos 2 à 3 années d'expérience professionnelle pertinente. Mettez en avant des exemples concrets où vous avez démontré votre capacité à gérer une équipe et à travailler dans un environnement multiculturel.

Montrez votre sens du service

Démontrez votre sens du service et votre capacité à accueillir et orienter les bénéficiaires et les visiteurs. Préparez des anecdotes qui illustrent comment vous avez géré des situations difficiles avec professionnalisme et empathie.

Mettez en avant vos compétences linguistiques

Étant donné l'importance des compétences linguistiques pour ce poste, assurez-vous de pouvoir converser aisément en français, allemand et anglais. Préparez-vous à répondre à des questions dans ces langues pour prouver votre maîtrise.

Démontrez votre flexibilité et autonomie

Parlez de votre capacité à travailler de manière autonome et à vous adapter aux changements. Donnez des exemples de moments où vous avez pris des initiatives et comment cela a bénéficié à votre équipe ou à votre organisation.

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  • Responsable d'équipe administration 100%

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-26

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    Pouly Tradition

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